Согласно приказу Миндоходов от 22.10.2013 г. №609 «Об утверждении Порядка заполнения документов на перевод в случае уплаты (взыскания) налогов, сборов, таможенных платежей, единого взноса, осуществление бюджетного возмещения налога на добавленную стоимость, возврат ошибочно или излишне зачисленных средств» утверждены новые требования по заполнению документов на перевод средств в бюджеты.
Важными новациями в процедуре заполнения платёжных документов на перечисление средств в случае уплаты бюджетных платежей является изменение алгоритма заполнения поля «Назначение платежа“, а именно — поля №3. Раньше в нём указывались реквизиты лишь в случае уплаты обязательств за третьих лиц, отныне в поле №3 указывается один из реквизитов:— код ЕГРПОУ налогоплательщика (в случае осуществления юридическим лицом уплаты за обособленное подразделение печатается код по ЕГРПОУ обособленного подразделения, за который осуществляется такая оплата);
— регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика-физлица или серия и номер паспорта гражданина Украины (в случае отказа от регистрационного номера);
— регистрационный (учётный) номер налогоплательщика, который присваивается Миндоходов.
Список кодов видов уплаты также претерпел изменения. Хоть и наиболее используемые коды не изменились, в список добавлены новые коды по таможенным платежам (код 350-359), по налогам и сборам (коды 128, 160 и 161), что применяются при уплате денежных обязательств, определённых по результатам проверок.
При заполнении полей не допускаются пропуски (пробелов) между служебными словами и знаками. При наличии любых пробелов (например, между ";» и «ЕСВ») документ на перевод принимается к исполнению, но при этом деньги автоматически зачисляются в качестве уплаты налогов, сборов, единого взноса (код 101), независимо от кода, указанного в платёжке.
На помощь плательщикам Министерством разработаны Памятки по правильности заполнения расчётных документов, с которыми можно ознакомиться на портале Министерства доходов и сборов в рубрике «Листовки и брошюры».