К сведению налогоплательщиков! Новый порядок обмена электронными документами

С 15 ноября 2017 года вступил в действие новый Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами, утверждённый приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 г. № 557 (далее — Приказ № 557).

В частности, Приказом № 557 определено, что электронный документооборот осуществляется в соответствии с законодательством и на основании договора, который определяет взаимоотношения субъектов электронного документооборота.

Электронные формы документов в формате по стандарту на основе спецификации XML обнародуются на официальном веб-портале ГФС. Автоматизированная проверка осуществляется в день поступления или не позднее следующего рабочего дня, если электронный документ поступил после окончания операционного дня или за 1 час до его окончания.

Первая квитанция направляется автору электронного документа в течение 2-х часов со времени его получения контролирующим органом, в противном случае — в течение первых 2-х часов следующего операционного дня.

Не позднее следующего рабочего дня с момента формирования первой квитанции формируется вторая квитанция, которая является подтверждением о принятии (регистрации) или уведомлением о непринятии в контролирующем органе электронного документа. Во второй квитанции указываются реквизиты принятого (зарегистрированного) или непринятого (с указанием причины) электронного документа, результаты обработки в контролирующем органе (дата и время принятия (регистрации) или непринятие, регистрационный номер, данные об авторе и подписчика (подписчиков) электронного документа и автора квитанции).

Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр такого документа с обязательными реквизитами, в т. ч. с ЭЦП подписанта (подписчиков) в соответствии с Законом Украины «Об электронной цифровой подписи».

Оригинал электронного документа должен обеспечивать подтверждение его целостности и подлинности в порядке, определённом законодательством (в определённых законодательством случаях может быть предъявлен в визуальной форме отображения, в т. ч. в бумажной копии).

Стоит принять во внимание и то, что порядок предусматривает введение новых форм:

1. Заявление о присоединении к договору о признании электронных документов (код формы F/J1392001);
   
2. Уведомление о предоставлении информации по электронной цифровой подписи (код формы F/J1391103);
   
3. Заявление о прекращении действия договора о признании электронных документов (код формы F/J1391401);
   
4. Уведомление о прекращении действия договора о признании электронных документов (код формы F/J1491401).
   

На официальном веб-портале ГФС в рубрике Реестр электронных форм документов размещены обновлённые Реестры форм электронных документов. Обратите внимание, что Регистр разделён на две части: декларации и перечень сервисных запросов. Формы электронных документов по приказу № 557 находятся в Реестре форм электронных документов (перечень сервисных запросов).

Важным является то, что согласно приказу № 557 договоры о признании электронных документов, заключенные до 15 ноября 2017 года, остаются действительными (до окончания действия сертификатов или изменения руководителей/прекращение регистрации).

При этом Кременчугская ОГНИ обращает внимание, что согласно сообщению ГФС Украины договоры о признании электронных документов для просмотра и предоставления налогоплательщикам возможности дальнейшего присоединения к договору по основному месту учёта будут размещены в открытой части электронного сервиса «Электронный кабинет плательщика» 01.12.2017 г.

В связи с введением с 01.01.2018 г. информационно-телекоммуникационной системы «Электронный кабинет» согласно приказу Министерства финансов Украины от 14.07.2017 г. № 637 «Об утверждении Порядка функционирования Электронного кабинета», который зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 01.08.2017 г. № 942/30810, возможность подачи Заявления о присоединении к Договору будет обеспечиваться, начиная с 01.01.2018 г.

В период с 01.12.2017 г. по 01.01.2018 г. Договоры будут заключаться по форме, действовавшей до вступления в силу приказа № 557.

По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области