Программные РРО: новации законодательства

На выполнение требований Закона Украины от 20 сентября 2019 года № 128-IX «О внесении изменений в Закон Украины «О применении регистраторов расчётных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и других законов Украины относительно детенизации расчётов в сфере торговли и услуг» издан приказ Министерства финансов Украины от 23.06.2020 г. № 317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 года № 547», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 07.07.2020 г. № 635/34918, который вступил в силу 1 августа 2020 года.

Изменениями приведены в соответствие с действующим законодательством порядки по регистрации РРО и книг учёта расчётных операций, а также утверждены:

Порядок регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчётных операций;
Порядок определения диапазона, выдачи, резервирование, использование фискальных номеров, присваиваемых электронным расчётным документам во время работы программного регистратора расчётных операций в режиме офлайн.

Программный регистратор расчётных операций (далее — ПРРО) — программный, программно-аппаратный или программно-технический комплекс в виде технологического и/или программного решения, которое используется на любом устройстве, в котором реализованы фискальные функции через фискальный сервер контролирующего органа и который предназначен для регистрации расчётных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операции по приёму наличных для дальнейшего перевода.

Программный РРО можно установить на смартфон, планшет, компьютер или другой любой гаджет, имеющий операционную систему и подключение к интернету.

ГНС обеспечивает бесплатное программное решение для использования субъектами хозяйствования ПРРО.

С 1 августа 2020 года к применению ПРРО могут перейти по собственному желанию любые субъекты хозяйствования, которые:

до этого применяли классические РРО и решили применять программные РРО, в том числе по причине окончания срока эксплуатации классических РРО или неудобств, связанных с применением классических РРО, например в сфере интернет-торговли;
до этого не применяли классические РРО, но достигли объёмов или начали деятельность, при которых применение регистраторов является обязательным, и выбрали для применения не классический, а программный РРО;
участники платёжных систем, которые применяют программно-технические комплексы самообслуживания по приёму наличности для дальнейшего её перевода, которые до этого должны уже применять РРО и для которых с 1 августа будут ужесточены требования и установлено, что использование ПТКС, не переведённых в фискальный режим (не оборудованных переведённым в фискальный режим РРО и/или ПРО), запрещается.

Исключением являются АЗС. Они не могут использовать ПРРО!

Законодательством не установлены ограничения по использованию субъектом хозяйствования наравне с классическим РРО программного регистратора расчётных операций.

Обращаем внимание, что в случае, если субъект хозяйствования принимает решение использовать ПРРО вместо аппаратного РРО, регистрацию аппаратного РРО необходимо отменить.

Второй этап начнётся с 1 января 2021 года, когда будет расширен перечень видов деятельности, для которых использование РРО является обязательным, и введён механизм «кэшбек».

Поиск чеков доступен через Электронный кабинет по ссылке.

Обязательное использование РРО или ПРРО для ФЛП — плательщиков единого налога 2-й, 3-й, 4-й групп независимо от видов деятельности начнётся с 1 апреля 2021 года.

РРО и/или ПРРО не нужно использовать плательщикам единого налога 1-й группы, а также физическим лицам, которые продают на рынке собственные подержанные вещи или продукты собственного подсобного хозяйства.