Відповідно до п. 3 розд. V Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 23.06.2020 р. № 317 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547» програмне рішення програмного реєстратора розрахункових операцій під час роботи в офлайн-режимі має забезпечувати постійний контроль, зокрема, щодо:
- відновлення зв’язку ПРРО із фіскальним сервером та перевіряти наявність такого зв’язку перед формуванням кожного розрахункового документа в офлайн-режимі;
- дотримання граничних строків застосування офлайн-режиму, інформувати особу, яка здійснює розрахункову операцію про залишок часу, протягом якого може тривати офлайн-режим, та припинити проведення розрахункових операцій у офлайн-режимі у разі досягнення одного із граничних строків (36 годин підряд або 168 годин протягом календарного місяця).
ПРРО має бути автоматично переведений із офлайн-режиму у режим онлайн-обміну з фіскальним сервером у момент відновлення зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером (п. 2 розд. V Порядку № 317).
Отже, в ПРРО час перебування в офлайн-режимі рахується відповідно від моменту переходу в офлайн-режим (перехід в офлайн-режим відбувається при формуванні Повідомлення про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між програмним реєстратором розрахункових операцій та фіскальним сервером за формою № 4-ПРРО (додаток 4 до Порядку № 317 (ідентифікатор J/F1316901)), до виходу з офлайн-режиму (передача чеків/звітів сформованих в офлайн-режимі на фіскальний сервер ДПС).
Роботу в офлайн-режимі суб’єкт господарювання може контролювати шляхом сумування періодів часу, протягом якого ПРРО перебував у офлайн-режимі: від дати та часу, що зазначаються у Повідомленні за ф. № 4-ПРРО з відміткою «початок переведення ПРРО в офлайн-режим» до дати та часу, зазначених у Повідомленні за ф. № 4-ПРРО «завершення режиму офлайн».
У програмному рішенні «ПРРО Каса» налаштовано відображення часу проведеного в офлайн-режимі.