Согласно п. 183.7 ст. 183 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 г. № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее — НКУ) заявление о регистрации лица как налогоплательщика подаётся в контролирующий орган средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 г. года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 5 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах».
Субъекты хозяйствования (новообразованные) могут заявить о своём желании добровольно зарегистрироваться как налогоплательщик при государственной регистрации создания юридического лица или государственной регистрации физического лица-предпринимателя. Соответствующее заявление или сведения передаются в контролирующие органы в порядке, установленном Законом Украины от 15 мая 2003 года № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований».В регистрационном заявлении указываются основания регистрации лица как плательщика налога.
Пунктом 3.8 разд. III Положение о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утверждённого приказом Министерства финансов Украины от 14.11.2014 г. № 1130, которое зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 17.11.2014 г. под № 1456/26233 определено, что данные регистрационного заявления должны быть реестра. В целях подтверждения достоверности сведений о соответствии лица требованиям, определённым ст. 180, п. 181.1 ст. 181, п. 182.1 ст. 182 и п. 183.7 ст. 183 НКУ, такое лицо согласно пп. 20.1.2 п. 20.1 ст. 20 НКУ, п. 73.3 ст. 73 НКУ по требованию контролирующего органа представляет документы, подтверждающие такие сведения.
Подтверждением соответствия требованиям п. 181.1 ст. 181 и п. 182.1 ст. 182 НКУ есть любые первичные документы бухгалтерского учёта, удостоверяющие факт осуществления операций по поставке товаров/услуг, подлежащих налогообложению (акт выполненных работ, кассовый чек, платёжное поручение и т. п.). Ведение указанных документов предусмотрено Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учёте, утверждённым приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995 г. № 88 и зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 05.06.1995 г. № 168/704 с изменениями и дополнениями.