1 січня 2023 року набрав чинності Закон України «Про акціонерні товариства» (№ 2465-ІХ). Він спрямований на вдосконалення запровадження механізму проведення загальних зборів, структури управління товариством, відповідальності посадових осіб та імплементації певних норм у відповідність до сучасного європейського законодавства.
Закон (п. 7 розділу ХІХ «Прикінцеві та перехідні положення») покладає обов’язок на акціонерні товариства привести свою діяльність у відповідність до чинних норм, зокрема, відомості їхніх статутів. Визначений строк — до 31 грудня 2023 року.У зв’язку з цим надаємо перелік документів, які знадобляться для державної реєстрації оновлених статутів:
- заява про державну реєстрацію юридичної особи (форма 2);
- примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління про зміни. Зверніть увагу, що відповідно до ч. 1 ст. 36 Закону 2465-IX, дещо змінено назву вищого органу управління таких товариств — загальні збори акціонерів (в «старій» редакції Закону — «загальні збори»);
- нова редакція статуту (відомості, які обов’язково мають міститися в статуті визначені ч. 2 ст. 15 Закону 2465-IX);
- документ про сплату адміністративного збору — у випадках, передбачених ст. 36 Закону 755-IV.
У разі необхідності актуалізації відомостей або внесення змін про КБВ та структуру власності до пакету документів долучаються:
- структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;
- копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство особи, яка є КБВ (крім КБВ, які є громадянами України та мають паспорт, оформлений із застосування засобів Єдиного демографічного реєстру);
- витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи-нерезидента в країні її місцезнаходження (у разі, якщо засновником є юридична особа-нерезидент);
- якщо у структурі власності наявний КБВ, а відомості щодо можливості здійснення ним вирішального впливу на діяльність такої ЮО чіткого не відслідковуються за відомостями ЄДР чи за документами, які подаються для проведення реєстраційної дії, до схематичного зображення також додаються офіційні документи, що підтверджують таку можливість (в тому числі через ланцюг контролю/володіння).
За інформацією Департаменту державної реєстрації виконкому Кременчуцької міськради