Що враховувати при зміні керівника юридичної особи? Роз'яснення Департаменту державної реєстрації

Аналіз щоденної консультативної роботи Департаментом показав, що одним із найактуальніших питань є зміна виконавчого органу управління юридичної особи, тобто керівника. Для більш ширшого розуміння процесу пропонуємо ознайомитись з наступною інформацією.

Серед відомостей, які мають міститися в ЄДР щодо юридичної особи, є інформація про керівника та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у т. ч. підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо (далі — представники).

Щодо таких осіб до відомостей ЄДР вносять:

прізвище, ім’я, по батькові;
дату народження;
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізосіб, які мають відповідну відмітку в паспорті);
дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи;
контактну інформацію (телефон або електронна пошта).

Тому в разі зміни керівника/представника юридична особа має повідомити про це держреєстратора.

Ким приймається рішення про зміну керівника/представника?

Відповідно до чинного законодавства, прийняття рішення про зміну зазначених осіб належить до уповноваженого органу управління юридичної особи, повноваження якого мають бути визначені також статутом юридичної особи. Наприклад, для ТОВ це загальні збори учасників або єдиний учасник, для приватних підприємств — загальні збори власників або власник, для ОСББ — загальні збори співласників об’єднання багатоквартирного будинку або засідання правління, тощо.

Рішення вищого органу управління оформлюється в формі протоколу або рішення (якщо у юридичної особи один учасник/власник).

Вимоги до оформлення рішення уповноваженого органу управління юридичної особи щодо вказаних змін передбачені ст. 15 Закону України 755-ІV.

Зверніть увагу! Відповідне рішення має обов’язково містити інформацію про дату призначення керівника/представника.

Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу слід подати (ч. 4 ст. 17 Закону України 755-ІV) наступні документи:

заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР;
примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до ЄДР;
документ про сплату адміністративного збору в розмірі 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Важливо! Строк розгляду документів, поданих для державної реєстрації змін складає 24 години після надходження документів.

На практиці зустрічаються такі випадки:

уповноважений орган управління приймає рішення про призначення «нового» керівника. Дата самого рішення, наприклад, сьогоднішня, а «новий» керівник призначається на посаду через тиждень. «Новий» керівник, умовно, сьогодні ж звертається до державного реєстратора з метою внесення відповідних змін. І тут увага! Йому буде відмовлено в проведенні відповідної реєстрацї. Чому?

По-перше, повноваження щодо представництва юридичної особи в нього з‘являються тільки з дати його призначення на посаду.

По-друге, саме ці 24 години. Навіть якщо документи подадуться діючим представником юридичної особи (в побуті — підписантом), в проведенні державної реєстрації буде також відмовлено.

Дата набрання повноважень «новим» керівником настане через тиждень, а суб’єкт державної реєстрації, відповідно до закону, зобов’язаний прийняти рішення щодо поданої заявником заяви протягом 24 годин.