Коли і як ФОП на єдиному податку подає останню декларацію після припинення діяльності

Після державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця, що перебувала на спрощеній системі оподаткування, останнім податковим періодом вважається той, у якому контролюючий орган отримав повідомлення від державного реєстратора про таку реєстрацію.

Діяльність ФОП вважається припиненою з моменту внесення до Єдиного державного реєстру (ЄДР) запису про державну реєстрацію її припинення. Ця інформація автоматично надходить до інформаційних систем ДПС. Якщо ж у витягу з ЄДР зазначено іншу конкретну дату, саме вона вважається датою припинення.

Слід пам’ятати, що припинення статусу ФОП не звільняє від раніше набутих податкових зобов’язань — вони залишаються чинними до їх повного виконання, включаючи нарахування єдиного податку до завершення місяця, у якому було анульовано реєстрацію.

Фізична особа-підприємець, яка перебувала на спрощеній системі (1-3 група), після внесення до ЄДР запису про припинення подає останню податкову декларацію із врахуванням доходів з початку року до дати припинення. Формою звітного періоду вважається період, що включає дату припинення згідно з ЄДР.

У разі, якщо особа продовжує здійснювати підприємницьку діяльність після офіційної реєстрації припинення, це розцінюється як ведення бізнесу без реєстрації.

Порядок подання декларацій для платників єдиного податку:

1 та 2 групи подають річну декларацію, де зазначають отриманий дохід, суми щомісячних авансових платежів та сплату єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
3 група звітує щокварталу. У декларації за IV квартал додатково надаються дані про сплачений єдиний внесок.
ФОП, які володіють, орендують або використовують землі сільськогосподарського призначення, а також голови сімейних фермерських господарств, зобов’язані разом із річною декларацією подавати розрахунок мінімального податкового зобов’язання.

Форма декларації для ФОП-спрощенців затверджена наказом Міністерства фінансів № 578 від 19.06.2015 р. (з урахуванням оновлень).

Щодо заповнення декларації:

У полі 4 вказується назва контролюючого органу за місцем обліку.
У полі 8, рядок 8.1, необхідно поставити позначку «+», якщо це остання декларація, що подається у зв’язку з припиненням підприємницької діяльності.

Необхідні додатки:

Додаток 1 — дані про доходи застрахованих осіб та сплату ЄСВ (не подається особами, звільненими від сплати ЄСВ).
Додаток 2 — подається у разі використання земельних ділянок у підприємницькій діяльності (для 2–3 груп).

Способи подання декларації:

Особисто в будь-якому ЦОП, незалежно від місця реєстрації.
Поштою з повідомленням про вручення.
В електронному вигляді — через Електронний кабінет, мобільний додаток «Моя податкова» або у розділі «Мої податки» на порталі ДІЯ. Подання має відповідати вимогам законів України «Про електронні документи» та «Про електронну ідентифікацію».

Додаткові роз’яснення та консультації можна отримати через контакт-центр ДПС за номером — 0800-501-007 (дзвінки безкоштовні), електронною поштою: idd@tax.gov.ua або в особистому кабінеті платника податків. Центр працює з понеділка по п’ятницю з 08:00 до 18:00.

Відповідно до статті 4 Закону України № 755, фізособа втрачає статус підприємця з моменту внесення запису до ЄДР про припинення діяльності, якщо інше не передбачено окремим застереженням.

В умовах обмеженого доступу до ЄДР процедура припинення здійснюється згідно з постановою КМУ № 1546 від 31.12.2024 р. У такому випадку датою припинення вважається дата подання заяви.