Электронные архивы — в ногу со временем

Что оцифровать и в каком формате?

Выбор видов и объёмов сканированных материалов каждая организация решает, опираясь на свою специфику работы. А также на свободное время, если сканировать будет своими силами, или бюджетом, который руководство готово вложить, обратившись к профессионалам для создания электронной базы.

Наличие современного оборудования в полиграфии даёт возможность сканировать любые виды документов, чертежей, изображений, книг. Чаще всего организации делают оцифровку такой документации:

• юридической;
  
• бухгалтерской;
  
• проектной (чертежи, схемы);
  
• периодика (журналы, газеты);
  
• кадровой.
  

Форматы электронных документов очень разнообразные, всё зависит от желаемого заказчиком вида электронной отчётности. TIFF или PDF — в чём отличие?

• В формате TIFF хранятся графические изображения, чертежи, схемы. Качество картинки при этом великолепное, но большой минус - занимает много места.
  
• Формат PDF более удобен в этом плане и востребован. Файлы не занимают много места и удобны для постоянного использования в работе.
  

Сканирование и оцифровка документов — процесс, затратный по времени и для него необходимо специфическое оборудование. Вот несколько причин, почему организации предпочитают не тратить время, а обратиться для сканирования большого количества документов в профессиональную полиграфию:

• Документы со временем могут состариться или испортиться, профессионалы улучшат качество документа в электронной копии.
  
• При сканировании сохранят все качества исходника, не требующего улучшения.
  
• Крупные полиграфии сканируют документы без расшивания.
  
• Сканирование, распознавание текста, перевод в удобный формат занимает много времени и требует определённых навыков в работе с оборудованием. Многие организации предпочитают воспользоваться услугами профессионалов.
  

Bee Print отсканирует документацию, переведёт её в удобный формат в оговоренные сроки. Несмотря на демократичную стоимость сканирования, качество остаётся на высоком уровне!