Що має містити протокол установчих зборів ОСББ

Влітку 2023 було прийнято Закон України 3270-ІХ від 14.07.2023 р., який набув чинності 10 листопада 2023 року. Цей закон вносить значні зміни в Закон України № 2866 «Про ОСББ» та Закон України № 417 «Про особливості здійснення права власності в багатоквартирному будинку». Однією з новацій є деталізація протоколу зборів. Тепер необхідно зазначати інформацію про проведення зборів у режимі відеоконференції, а також про співвласників, які брали участь «онлайн», голову зборів тощо.

Рішення установчих зборів оформлюється протоколом, який повинен включати такі відомості:

1. Ініціаторів установчих зборів (не менше трьох осіб).
   
2. Дату, час, місце проведення зборів, а також інформацію про технічні засоби, що використовувалися для дистанційної участі.
   
3. Загальну кількість співвласників багатоквартирного будинку.
   
4. Загальну площу квартир та нежитлових приміщень у будинку.
   
5. Відомості про кожного співвласника, який взяв участь в установчих зборах, включаючи дистанційно: прізвище, ім’я, по батькові, номер квартири, загальну площу, а також документ, що підтверджує повноваження на голосування.
   
6. Обраного голову зборів.
   
7. Порядок денний зборів.
   
8. Результати голосування з кожного питання порядку денного.
   

Варто також зазначити, що внесені зміни стосуються оформлення листів опитування. Вони можуть бути створені як у паперовій, так і в електронній формі. Паперові листи пронумеровуються та прошнуровуються; електронні підписуються електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті, з можливістю перевірки цілісності. Термін письмового опитування збільшено до 45 днів.

Запрошуємо до Департаменту державної реєстрації (м. Кременчук, вул. І. Сердюка, буд. № 27) для отримання професійної консультації та подання документів.