Особенности оформления заявления-расчёта по е-больничным

Уже почти 20 тысяч электронных листков нетрудоспособности принято Фондом социального страхования Украины к оплате, а первые из них уже были профинансированы. Как и в случае бумажных, для получения пособия по электронному больничному работодатель должен сформировать и подать в ФССУ заявление-расчёт — именно от даты его получения зависит дата финансирования материального обеспечения.

Форма заявления-расчёта, которую необходимо заполнить для получения средств на выплату пособий по е-больничным, не изменилась и одинакова для бумажных и электронных больничных.
Она определена в Порядке финансирования страхователей, утверждённом постановлением правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 12.
Однако в е-больничном отсутствует серия и отличаются причины нетрудоспособности, поэтому заполнение заявления-расчёта по таким больничным имеет свои особенности. В связи с этим нельзя совмещать листки нетрудоспособности разных видов — по бумажным и е-больничным должны быть поданы два отдельных заявления-расчёта.
Обратите внимание, хотя формы заявлений-расчётов одинаковы для всех больничных, большинство клиентских специализированных программных обеспечений для электронного документооборота предлагают отдельные формы заявлений для бумажных и электронных листков нетрудоспособности.

Формирование заявления-расчёта по е-больничному:

первые шесть колонок заполняются без изменений, а поле «Серия» необходимо оставить пустым;
в поле «Номер» указывается номер электронного больничного — он состоит из десяти цифр и цифры после знака дефиса;
в следующем поле нужно указать, является е-больничный первичным или продлением (1 или 2 соответственно). Определить это поможет уникальный номер случая нетрудоспособности, который также указан в электронном больничном — он будет совпадать для всех больничных, сформированных в рамках одного страхового случая;
в десятой колонке указывается обновлённый код причины нетрудоспособности — он отличается от определённых для бумажных больничных. Так, в е-больничных причины нетрудоспособности бывают:
1. — Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве.
2. — Беременность и роды.
3. — Необходимость ухода за больным ребёнком.
4. — Необходимость ухода за больным членом семьи.
5. — Необходимость ухода за ребёнком в возрасте до 3-х лет или ребёнком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребёнком.
6. — Карантин, установленный в соответствии с законодательством.
7. — Протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.
8. — Пребывание в отделении санаторно-курортного учреждения.
9. — Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более лёгкую, нижеоплачиваемую работу (может быть с отметкой о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента).
10. — Пребывание на самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-СoV-2.
  Также в случае наличия в медицинском заключении отметки о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента, причина нетрудоспособности по коду 1 после завершения соответствующего расследования может быть изменена Фондом на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания по причине:
11. — Временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания.
12. — Временная нетрудоспособность вследствие несчастного случая на производстве.
остальные колонки заполняются по-прежнему.
Процедура подачи заявлений-расчётов по бумажным и е-больничным не отличается. Документ можно подать онлайн с помощью клиентского специализированного программного обеспечения или на бумажных носителях. Однако обратите внимание, что заявление-расчёт можно подать через соответствующий интерфейс в электронном кабинете страхователя на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины — в настоящее время он не имеет функциональной реализации, а поданные через него заявления-расчёты не передаются в органы Фонда социального страхования в Украине!