Что такое аффидевит и как его оформить?

«Аффидевит» — это форма глагола «affidare», означающая «поклявшийся» или «заявивший под присягой». Аффидевит — это письменное торжественное заявление; особый документ, посредством которого подлежат заверению бумаги, если невозможно их легализовать в том или ином министерстве. В заявлении под присягой указываются такие факты, как семейное положение или наличие детей. Оформление аффидевита относится к компетенции нотариусов. Аффидевит составляется на украинском языке на специальном нотариальном бланке, этот текст подписывается лицом в присутствии нотариуса, удостоверяющего подлинность подписи лица. По просьбе граждан может быть оформлен его перевод на иностранный язык по правилам заверения верности перевода документа с одного языка на другой. Всё, что написано в документе, подтверждается под присягой. Если необходимы дополнительные подтверждающие документы, их прикрепляют к передней стороне бланка.

Основное преимущество этой процедуры состоит в том, что она позволяет легализовать документы, не имеющие подписи и легализующей печати или апостиля. Например, если Вам нужно подтвердить принадлежность удостоверяющего паспорт, копия нотариально заверенной страницы будет добавлена ​​к аффидевиту.

При оформлении документов, предназначенных для действия за границей, нотариус должен разъяснить заинтересованным лицам необходимость их последующей легализации. В случае, если это предусмотрено международным договором Украины, каждая из договорных сторон принимает документы без легализации.

Аффидевит состоит из:

• информации о лице, которое даёт письменные показания: фамилию, имя и место жительства лица, подписывающего аффидевит;
  
• фактов, составленных нотариусом по словам афианта («автор» аффидевита);
  
• клятвы (подтверждения) от имени лица, что всё изложено в аффидевите — правда;
  
• дата аффидевита.
  

Основные документы, которые легализуются через аффидевит:

1. Документ, удостоверяющий личность, например паспорт.
   
2. Медицинские справки (справка о прививках, письме нетрудоспособности и т. п.).
   
3. Справки, переведённые на иностранный язык.
   
4. Документы хозяйствующих субъектов (протоколы сборов, доверенности на фирменном бланке субъектов хозяйствования, договоры).
   
5. Любые другие документы, не содержащие подпись уполномоченного лица и печать.
   

Нотариальное оформление документов, предназначенных для действия за границей, производится с учётом права того государства, в которое они должны подаваться. Основные типы заявлений-аффидевитов:

1. Заявление о несостоянии в браке (гражданское состояние).
   
2. Заявление-согласие на временный выезд малолетнего ребёнка за границу.
   
3. Заявление-согласие на выезд малолетнего ребёнка на постоянное жительство.
   
4. Заявление о согласии супруге/супруге на приобретение недвижимого имущества.
   
5. Заявление о фактических показателях одометра (пробеге автомобиля).
   
6. Заявление о согласии на обучение ребёнка за границей и изготовление необходимых документов.
   
7. Заявление о принадлежности личности к определённому вероисповеданию.
   
8. Заявление (отказ от определённых прав) об отсутствии претензий к другой стороне.