Что такое афидевит и как его оформить?

«Аффидевит» — это форма глагола «affidare», означающая «поклявшийся» или «заявивший под присягой». Аффидевит — это письменное торжественное заявление; особый документ, посредством которого подлежат заверению бумаги, если невозможно их легализовать в том или ином министерстве. В заявлении под присягой указываются такие факты, как семейное положение или наличие детей.

Оформление аффидевита относится к компетенции нотариусов. Аффидевит составляется на украинском языке на специальном нотариальном бланке, этот текст подписывается лицом в присутствии нотариуса, удостоверяющего подлинность подписи лица. По просьбе граждан может быть оформлен его перевод на иностранный язык по правилам заверения верности перевода документа с одного языка на другой. Всё, что написано в документе, подтверждается под присягой. Если необходимы дополнительные подтверждающие документы, их прикрепляют к передней стороне бланка.

Основное преимущество этой процедуры состоит в том, что она позволяет легализовать документы, не имеющие подписи и легализующей печати или апостиля. Например, если Вам нужно подтвердить принадлежность удостоверяющего паспорт, копия нотариально заверенной страницы будет добавлена к аффидевиту.

При оформлении документов, предназначенных для действия за границей, нотариус должен разъяснить заинтересованным лицам необходимость их последующей легализации. В случае, если это предусмотрено международным договором Украины, каждая из договорных сторон принимает документы без легализации.

Аффидевит состоит из:

информации о лице, которое даёт письменные показания: фамилию, имя и место жительства лица, подписывающего аффидевит;
фактов, составленных нотариусом по словам афианта («автор» аффидевита);
клятвы (подтверждения) от имени лица, что всё изложено в аффидевите — правда;
дата аффидевита.

Основные документы, которые легализуются через аффидевит:

Документ, удостоверяющий личность, например паспорт.
Медицинские справки (справка о прививках, письме нетрудоспособности и т. п.).
Справки, переведённые на иностранный язык.
Документы хозяйствующих субъектов (протоколы сборов, доверенности на фирменном бланке субъектов хозяйствования, договоры).
Любые другие документы, не содержащие подпись уполномоченного лица и печать.

Нотариальное оформление документов, предназначенных для действия за границей, производится с учётом права того государства, в которое они должны подаваться. Основные типы заявлений-аффидевитов:

Заявление о несостоянии в браке (гражданское состояние).
Заявление-согласие на временный выезд малолетнего ребёнка за границу.
Заявление-согласие на выезд малолетнего ребёнка на постоянное жительство.
Заявление о согласии супруге/супруге на приобретение недвижимого имущества.
Заявление о фактических показателях одометра (пробеге автомобиля).
Заявление о согласии на обучение ребёнка за границей и изготовление необходимых документов.
Заявление о принадлежности личности к определённому вероисповеданию.
Заявление (отказ от определённых прав) об отсутствии претензий к другой стороне.