Як правильно виправити технічну помилку в нотаріальному документі

Якщо у тексті нотаріального документа виявлено технічну помилку, нотаріус, який посвідчував цей документ, має право її виправити. При цьому виправлення допускається лише тоді, коли помилка не змінює суті документа й не впливає на права осіб, щодо яких вчинено нотаріальну дію.

Порядок створення, зберігання та обліку документів, що виникають у ході нотаріальної діяльності державних нотаріусів, нотаріальних архівів та приватних нотаріусів, регламентується Правилами ведення нотаріального діловодства. Ці правила були затверджені наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5 і зареєстровані в Мін’юсті 23 грудня того ж року за № 1318/18613.

Згідно з Правилами, нотаріуси при посвідченні документів використовують відповідні форми посвідчувальних написів і видають свідоцтва, форма яких передбачена додатком 25. Посвідчувальний напис має бути оформлений чітко, грамотно та без виправлень. Якщо ж у написі виникає необхідність у дописках або змінах, вони обов’язково повинні бути застережені нотаріусом одразу після основного тексту. Таке застереження супроводжується його підписом, печаткою та датою.

Згідно з пунктом 6.16 розділу VI Правил, у разі виявлення технічної помилки в документі, що був створений нотаріусом, він може внести виправлення, якщо ця помилка не змінює юридичного змісту документа. До таких помилок належать: описки, граматичні або друкарські похибки.

Виправлення повинно бути здійснене одночасно в усіх примірниках документа. При цьому внесені зміни мають точно відповідати інформації з офіційних документів, поданих нотаріусу, або даним з державних реєстрів.

Усі виправлення обов’язково застерігаються тим самим нотаріусом, який посвідчив документ. Він ставить підпис і печатку, зазначає дату, а саме виправлення робиться таким чином, щоб можна було прочитати і виправлену, і початкову (закреслену) версію.

За інформацією Міністерства юстиції України