Как происходит оформление е-больничного на предприятии?

Кременчугское отделение управления исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины в Полтавской области сообщает, что Украина постепенно переходит на автоматическое формирование е-больничных вместо выдачи бумажных листков нетрудоспособности. Переходная модель продлится с июня по август этого года, однако уже сейчас многие работодатели начнут работать с электронной версией привычных больничных.

Е-больничные, как и бумажные, являются основанием для выплаты работникам пособия по временной потере трудоспособности, а также по беременности и родам.

Как происходит прохождение е-больничного на предприятии для назначения материального обеспечения застрахованному лицу?

Если в отношении страхового случая работника сформируют электронное медицинское заключение вместо выдачи бумажного больничного, на его основании автоматически сформируется е-больничный.
Оповещение об открытии е-больничного поступит работодателю в кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Портал электронных услуг — https://portal.pfu.gov.ua/.
Сформированный е-больничный станет доступным для просмотра в день его создания, однако основанием для предоставления материального обеспечения станет лишь после закрытия. А в случае пособия по беременности и родам — сразу после создания.
На назначение работнику материального обеспечения отведено не более 10 календарных дней со дня окончания периода действия е-больничного.
Е-больничный печатается или остаётся в электронном виде (по решению работодателя).
Кадровая служба или ответственное лицо кадровой службы определяет страховой стаж застрахованного лица (льготы) и количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счёт средств работодателя и Фонда социального страхования Украины. Указанная информация (по желанию или определению работодателя) формируется в бумажном виде или в электронном.
Е-больничный, сведения в отношении определённого страхового стажа и количества дней нетрудоспособности, подлежащих оплате, передаются в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию предприятия.
Комиссия по социальному страхованию на предприятиях продолжает свою работу и сохраняет весь объём функций, предусмотренных Положением о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, утверждённым постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 г. № 13. Положение о комиссии — http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/958640.
Решение о назначении или отказе в назначении материального обеспечения комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия передаёт в подразделение бухгалтерии предприятия, которое начисляет материальное обеспечение.
Бухгалтерией производится расчёт материального обеспечения на основании е-больничного (при необходимости его бумажной распечатки) и решение комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия. Данный расчёт записывается в электронном или бумажном виде (по решению работодателя) и отражается в бухгалтерских проводках.
Заполняется заявление-расчёт и подаётся в отделение Фонда по месту учёта. Разъяснения по заполнению заявления-расчёта для предоставления материального обеспечения (общее): http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/960180. Об особенностях оформления заявлений-расчётов по е-больничным: http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/975846.
Подать заявление-расчёт в ФССУ работодатель должен не позднее 5-ти рабочих дней с момента принятия решения о назначении материального обеспечения комиссией (уполномоченным).
Если работодатель имеет несколько листков нетрудоспособности разных видов, он должен подать заявления-расчёты отдельно по каждому виду больничных.