Планування і дизайн
На початку визначте просторові потреби Вашого офісу, взявши до уваги кількість співробітників. Так, для одної людини має бути виділено не менше 4,5 кв. м площі. Також слід враховувати, що потрібні не лише робочі зони, а й конференц-зали, приймальня тощо.
Розгляньте ергономічні аспекти для створення комфортного робочого середовища для співробітників. Визначте бюджет, в якому врахуйте:
- орендну плату;
- ремонтні роботи;
- меблі;
- техніку й інші витрати.
Далі залишиться розробити план дизайну, включаючи меблі, декор, освітлення і колірну схему.
Ремонт
За необхідності виконайте ремонтні роботи, щоб приміщення відповідало Вашим потребам. Слід провести електрику, встановити сантехніку, виконати фарбування стін і покриття підлоги.
Меблі
Важливий момент для комфорту – якісно підібрані меблі. Для облаштування робочих місць працівників знадобляться:
- столи;
- стільці з гарною опорою для спини і можливістю регулювати висоту;
- шафи та полиці.
Це мінімальний перелік меблів для рядового персоналу. Для керівництва слід обирати більш представницькі меблі. Стіл має бути великим і просторим, а замість стільця краще придбати крісло. Також у керівника в кабінеті слід передбачити стільці для відвідувачів.
Обладнання
Не менш важливо придбати обладнання, що полегшує роботу з документами та іншими паперами. Завітавши в інтернет-магазин товарів для офісу, можна придбати:
- степлери;
- діркопробивачі;
- шредери;
- ламінатори;
- брошурувальники та буклетмейкери;
- різаки для паперу тощо.
Також знадобляться розхідники – різноманітні канцелярські товари. Сучасна канцелярія для офісу https://www.officetime.com.ua/ua/kanctovary/ містить безліч корисних предметів:
- папір для нотаток, стікери, лейбли, етикетки;
- папір для друку, офісу, фліпчартів, копіювання тощо;
- лотки, штемпелі, підставки;
- біндери, гумки, скотч, ножиці;
- теки, файли, бокси, короби тощо.
Для придбання якісних офісних товарів варто звертатися у перевірений магазин канцтоварів Office Time. Тут великий асортимент, доступні ціни та швидка доставка по Києву та всій Україні.