Для предоставления в территориальные органы Миндоходов отчётности в электронной форме налогоплательщикам необходимо сделатьть три простых шага:
Во-первых — с территориальным органом Миндоходов по месту своего учёта заключить договор о предоставлении услуг электронной цифровой подписи (договор можно заключить как в бумажном, так и в электронном виде).Во-вторых — получить в Центре сертификации ключей усиленные сертификаты открытых ключей электронной цифровой подписи. Такие услуги предоставляются бесплатно в помещении Кременчугской ОГНИ по адресу: г. Кременчуг, ул. Октябрьская, 43, каб. 205, с 09:00 до 19:30, в пятницу — до 18:15 (суббота, воскресенье — выходные).
В-третьих — иметь программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью, в том числе для предоставления отчётности в органы Миндоходов в электронном виде, которое бесплатно распространяется территориальными органами Миндоходов.
Предоставление налоговой отчётности в электронном виде имеет много преимуществ, в частности:
— экономию рабочего времени, а также собственных средств на приобретение бланков отчётных документов (нет необходимости посещать налоговую инспекцию, покупать бланки отчётности);
— отчётность, направленная в налоговый орган по электронной почте через интернет с применением усиленных сертификатов ключей электронной цифровой подписи, не требует дублирования на бумажных носителях, а также их хранение;
— избежание расходования времени в очередях к налоговому инспектору или «окна» приёма отчётности при предоставлении отчётности, поскольку достаточно её лишь сформировать в электронном виде с помощью специальных программ и передать через интернет в налоговый орган;
— гарантию автоматической проверки подготовленных документов на наличие арифметических ошибок и опечаток;
— существенное сокращение сроков проведения проверки правомерности заявленных к возмещению сумм НДС и обеспечение своевременного их возмещения налогоплательщику;
— оперативное обновление форматов предоставления документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (в случае изменения форм налоговых деклараций, других документов, которые являются основанием для начисления и уплаты налогов, или при введении новых форм деклараций налогоплательщик автоматически получает возможность обновления версий форматов);
— информацию о состоянии расчётов по уплате налогов и задолженности перед бюджетом (налоговый орган ежемесячно высылает сообщение об имеющейся задолженности перед бюджетом), подтверждение доставки отчётности (налоговый орган высылает квитанцию? о получении налоговой декларации каналами телекоммуникационной связи);
— конфиденциальность информации;
— оперативность обработки полученной информации в налоговом органе.
Информационно-коммуникационный отдел Кременчугской ОГНИ