Для получения налоговой социальной льготы плательщику налога на доходы физических лиц необходимо предоставить работодателю заявление о применении льготы. Вместе с заявлением предоставляются также документы, подтверждающие такое право. Перечень документов и порядок их предоставления утверждён постановлением Кабинета Министров Украины от 29.12.2010 г. №1227.
Налогоплательщик самостоятельно выбирает место применения налоговой социальной льготы (далее — НСЛ).НСЛ предоставляет возможность налогоплательщику уменьшить начисленный общий месячный налогооблагаемый доход, полученный в виде заработной платы. Сумма, на которую уменьшается такой доход, определяется как процент от прожиточного минимума для трудоспособных лиц.
Льгота применяется к заработной плате налогоплательщика только по одному месту её начисления со дня получения работодателем заявления о её применении. В то же время, если у налогоплательщика возникает право на применение НСЛ по другим основаниям, чем те, которые были указаны в его заявлении, такой плательщик должен подать новое заявление с соответствующими подтверждающими документами. Заявление о применения НСЛ подаётся в произвольной форме.
В случае, если заявление и подтверждающие документы представлены не с начала месяца, НСЛ применяют ко всей сумме заработной платы, начисленной налогоплательщику в таком месяце.
Если налогоплательщик имеет право на применение налоговой социальной льготы по двум и более основаниям, применяется одна НСЛ на основании, которое предполагает её самый большой размер.
Одновременно обращаем внимание, что НСЛ для любого плательщика налога (пп. 169.1.1 п. 169.1 ст. 169 Налогового кодекса), предоставляется в размере, который равен 50% размера прожиточного минимума для трудоспособного лица (в расчёте на месяц), установленного законом на 1 января отчётного налогового года. (В 2014 году — размер такой НСЛ составляет 609 грн.).
При этом заработная плата плательщика налога не должна превышать предельный размер дохода, который даёт право на получение НСЛ (в 2014 г. — 1710 грн.).
Напомним, категории налогоплательщиков и размеры налоговых социальных льгот определены ст. 169 раздела IV Налогового кодекса Украины.