Книга учёта доходов и расходов должна быть прошнурована и иметь пронумерованные страницы. Нумерация страниц должна начинаться с первой страницы, на которой будут осуществляться записи по хозяйственным операциям налогоплательщика. На последней странице указывается количество страниц, что есть в книге учёта доходов (книге учёта доходов и расходов), запись об этом заверяется подписью налогоплательщика и печатью органа доходов и сборов, где зарегистрирован такой плательщик.
Как сообщает Информационно-коммуникационный отдел Кременчугской ОГНИ, если страницы в книге учёта доходов (книге учёта доходов и расходов) закончились, то налогоплательщик должен завести новую книгу учёта доходов (книгу учёта доходов и расходов), при этом дата первой записи в ней должна приходиться на день, следующий за последним днём записи, сделанной в книге, которая велась ранее.Порядок ведения книги учёта доходов плательщиками единого налога первой и второй групп и плательщиков единого налога третьей группы, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, и Порядок ведения книги учёта доходов и расходов плательщиками единого налога третьей группы, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость, утверждены приказом Министерства финансов Украины от 15.12.2011 г. №1637.