Согласно п. 169.4 статьи 169 Налогового кодекса Украины работодатель плательщика налога обязан осуществить, в том числе по месту применения налоговой социальной льготы, с учетом положений абз. 2-го п. 167.1 ст. 167 НКУ, перерасчёт суммы доходов, начисленных такому плательщику налога в виде заработной платы, а также суммы предоставленной налоговой социальной льготы:
— по результатам каждого отчётного налогового года во время начисления заработной платы за последний месяц отчётного года;— во время проведения расчёта за последний месяц применения налоговой социальной льготы в случае изменения места её применения по самостоятельному решению плательщика налога или в случаях, определённых пп. 169.2.3 п. 169.2 ст. 169 НКУ;
— во время проведения окончательного расчёта с плательщиком налога, который прекращает трудовые отношения с таким работодателем.
Работодатель и/или налоговый агент имеет право осуществлять перерасчет сумм начисленных доходов, удержанного налога за любой период и в любых случаях для определения правильности налогообложения, независимо от того, имеет ли плательщик налога право на применение налоговой социальной льготы (пп. 169.4.3 п. 169.4 ст. 169 НКУ).
Согласно требованиям НКУ, если вследствие проведённого перерасчёта возникает недоплата удержанного налога, то сумма такой недоплаты взимается работодателем за счёт суммы любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц, а в случае недостаточности суммы такого дохода — за счёт налогооблагаемых доходов следующих месяцев, до полного погашения суммы такой недоплаты.
Следовательно, учитывая вышеизложенное, возврат сумм налога на доходы физических лиц проводится в случае, если налоговым агентом в любом периоде было неправильно определено (ошибочно увеличено) и удержана сумма налога у налогоплательщика. В других случаях, в том числе по результатам перерасчёта, производится, в частности, в соответствии с пп. 169.4.2 п. 169.4 ст. 169 НКУ, возврат налога на доходы физических лиц НКУ не предусмотрен.