Порядок заключения Договора о признании электронных документов между налогоплательщиками и контролирующими органами определён Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утверждённой приказом ГНА Украины от 10.04.2008 г. №233, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 16.04.2008 г. за №320/15011 (далее — Инструкция). Текст примерного Договора определён в приложении 1 к Инструкции.
Налогоплательщик направляет Договор средствами электронной связи в соответствии с утверждённым форматом с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчётных лиц. На Договор накладываются усиленные сертификаты открытых ключей должностных лиц, имеющих право подписи (руководителя, бухгалтера, печати (при наличии)), осуществляется шифрование документа в электронном виде и направление его в орган ГФС по основному месту учёта.
После поступления Договора в электронном виде автоматизированной системой ГФС проводится его расшифровка, проверка электронных цифровых подписей, соответствие электронного документа утверждённому формату, данных директора, в лице которого заключается Договор, данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований. По результатам таких проверок формируется первая квитанция о сохранении документа. По результатам рассмотрения Договора органом ГФС плательщику направляется вторая квитанция.
Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей. Если налогоплательщик подаёт в орган ГФС новые усиленные сертификаты ЭЦП, этот договор считается пролонгированным до окончания срока действия новых усиленных сертификатов ключей.
По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области
Что Вы думаете об этом? Напишите первым!