Предприниматели-«упрощенцы» обязаны хранить первичные документы не менее 3-х лет

Согласно п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины плательщики налогов обязаны вести учёт доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учёта, финансовой отчётности, других документов, связанных с начислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Плательщики обязаны обеспечить хранение документов, определённых в п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчётности, для составления которой используются указанные документы, а в случае её неподачи — предусмотренным Налоговым кодексом предельным сроком представления такой отчётности (абз. 1 п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса Украины).

При заполнении налоговой декларации плательщика единого налога – физического лица-предпринимателя, используются данные Книги учёта доходов или Книги учёта доходов и расходов, поэтому их показатели в соответствии с нормами п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины должны быть подтверждены первичными документами, которые имеют право изучать и проверять контролирующие органы во время проведения проверок в соответствии с п.п. 20.1.6 п. 20.1 ст. 20 Налогового кодекса Украины.

Таким образом, ФЛП – плательщики единого налога обязаны обеспечить хранение первичных документов, на основании которых заполнялись данные Книги учёта доходов или Книги учёта доходов и расходов, которые использовались для составления налоговой декларации плательщика единого налога – физического лица-предпринимателя, или другие первичные документы, используемые для составления налоговой отчётности по другим налогам и сборам – в случае их уплаты. Такие первичные документы хранятся не менее 1095 дней со дня представления налоговой декларации плательщика единого налога – физического лица-предпринимателя или другой налоговой отчётности, для составления которой они используются.

За несохранение первичных документов к плательщикам единого налога могут быть применены штрафы согласно п. 121.1 ст. 121 Налогового кодекса Украины. Не обеспечение плательщиком налогов хранения первичных документов, учётных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчётности, других документов по вопросам начисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 Налогового кодекса сроков их хранения и/или непредоставления плательщиком налогов контролирующим органам оригиналов документов или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом Украины, — влечёт за собой наложение штрафа в размере 510 гривен.

Те же действия, совершённые налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применён штраф за такое же нарушение, — влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривен.

Стоит помнить и то, что согласно п. 297.3 ст. 297 Налогового кодекса Украины плательщик единого налога выполняет предусмотренные Налоговым кодексом функции налогового агента в случае начисления (выплаты, предоставления) облагаемых налогом на доходы физических лиц доходов в пользу физического лица, состоящего с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях.

При отсутствии первичных документов на товары (работы, услуги), приобретённые плательщиком единого налога и в случае выявления факта неудержания им налога на доходы физических лиц при выплате дохода гражданам к такому предпринимателю-«упрощенцу» применяются штрафные санкции как к налоговому агенту, предусмотренные п. 127.1 ст. 127 Налогового кодекса Украины, на сумму налогового долга начисляется пеня после окончания сроков погашения согласованного денежного обязательства согласно п.п. 129.1.1 п. 129.1 ст. 129 Налогового кодекса Украины.

По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области