В соответствии с пунктом 44.5 статьи 44 Налогового кодекса в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов, документов, связанных с начислением и уплатой налогов и сборов, финансовой отчётности, налогоплательщик обязан в 5-дневный срок со дня такого события письменно уведомить налоговую инспекцию по месту учёта и таможню, которая проводила таможенное оформление (если были утеряны таможенные декларации).
Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днём поступления сообщения в контролирующий орган.Что касается уведомления контролирующих органов об изъятии правоохранительными органами документов и финансовой отчётности, то изъятие документов согласно нормам Уголовного процессуального кодекса Украины является процессуальным действием следователя, прокурора или суда и не считается утерей документов. Соответственно, законодательство не предусматривает обязанность налогоплательщика уведомлять контролирующий орган в случае изъятия документов правоохранительными органами.
По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области