Порядок и срок получения при подачи отчётности в электронном виде

Порядок и срок получения и сохранения плательщиком первой, второй квитанции при подаче отчетности в электронном виде Согласно ІІІ Инструкции по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утверждённой приказом ГНА Украины от 10.04.08 № 233, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 16.04.08 за № 320/15011 налогоплательщику направляются квитанции:

• первая квитанция является подтверждением налогоплательщику передачи его налоговых документов в электронном виде в орган доходов и сборов средствами телекоммуникационной связи. Эта квитанция посылается органами доходов и сборов на электронный адрес налогоплательщика, с которого было отправлено налоговую отчётность. Второй экземпляр первой квитанции в электронном виде хранится в органе доходов и сборов. Если на электронный адрес налогоплательщика не поступила первая квитанция, то налоговый документ считается недодержанным;
  
• подтверждением налогоплательщику принятия его налоговых документов в базу данных органа доходов и сборов является вторая квитанция в электронном виде в текстовом формате, в которой определяются реквизиты принятого налогового документа в электронной форме, соответствие налогового документа в электронной форме утвержденному формату электронного документа, результаты проверки ЭЦП, информация о налогоплательщике, дата и время приёма, регистрационный номер, налоговый период, за который подается налоговая отчётность, и данные об отправителе квитанции. На эту квитанцию налагается ЭЦП органа доходов и сборов, осуществляется её шифрование и направление налогоплательщику средствами телекоммуникационной связи. Второй экземпляр второй квитанции в электронном виде хранится в органе доходов и сборов.
  

В случае поступления налогового документа в электронном виде в органы доходов и сборов до 16:00 налогоплательщику в течение двух часов с момента принятия (непринятия) направляется вторая квитанция, в противном случае — в течение первых двух часов следующего рабочего дня.

Архив отправленных в орган доходов и сборов файлов налоговых документов с наложенными на них ЭЦП плательщика налогов и полученных электронных квитанций сохраняется в течение срока, предусмотренного законодательством для хранения налоговой отчётности на бумажных носителях, то есть 1095 дней со дня представления налоговой отчётности.

С этим и другими разъяснениями можно ознакомиться в общедоступном информационно-справочном ресурсе ГФС Украины (данное разъяснение в категории 135).