Согласно ст. 104 Гражданского кодекса Украины от 16 января 2003 № 435-IV с изменениями и дополнениями (далее — ГКУ) юридическое лицо прекращает своё существование путём ликвидации или реорганизации.
Согласно части первой ст. 8 разд. ІІІ Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» с изменениями и дополнениями (далее — Закон № 996) бухгалтерский учёт на предприятии ведётся непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации.Отчётным периодом ликвидируемого предприятия является период с начала отчётного года до даты принятия решения о его ликвидации (часть третья ст. 13 разд. IV Закона № 996).
Частью пятой ст. 14 разд. IV Закона № 996 определено, что в случае ликвидации предприятия ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс и в случаях, предусмотренных законами, публикует его в течение 45 дней.
Согласно части восьмой ст. 111 ГКУ установлено, что ликвидационная комиссия (ликвидатор) после окончания срока для предъявления требований кредиторами составляет промежуточный ликвидационный баланс, включающий сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечень предъявленных кредиторами требований и результат их рассмотрения.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается участниками юридического лица, судом или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица.
После завершения расчётов с кредиторами ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет ликвидационный баланс, обеспечивает его утверждение участниками юридического лица, судом или органом, принявшим решение о прекращении юридического лица, и обеспечивает представление органам доходов и сборов (часть одиннадцатая ст. 111 ГКУ).
Финансовая отчётность предприятия (кроме бюджетных учреждений, представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности и субъектов малого предпринимательства, признанных такими в соответствии с действующим законодательством) включает:
- баланс;
- отчёт о финансовых результатах;
- отчёт о движении денежных средств;
- отчёт о собственном капитале и примечания к отчётам (часть вторая ст. 11 разд. IV Закона № 996).
Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов (в том числе по налогам, сборам, единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование и другим средствам, подлежащим уплате в государственный или местный бюджет, Пенсионный фонд Украины, фонды социального страхования), передаётся участникам юридического лица, если иное не установлено учредительными документами юридического лица или законом (часть двенадцатая ст. 111 ГКУ).
Следовательно, к моменту снятия с учёта юридического лица как плательщика налогов, сборов, обязательных платежей ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана осуществлять расчёт обязательств в отношении таких налогов, сборов, обязательных платежей, оплачивать их и подавать соответствующую отчётность.
Комиссией по прекращению (ликвидационной комиссией, ликвидатором) налогоплательщика составляется ликвидационный баланс, передаточный акт или разделительный баланс.
В ликвидационном балансе, который утверждается участниками юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица, отражаются результаты принятых решений о взыскании долгов, распределении активов, собственного капитала и погашении (списании) обязательств, что должно привести к отсутствию активов, собственного капитала и обязательств ликвидируемого предприятия на заключительную дату составления ликвидационного баланса.
В орган ГФС подаётся только один ликвидационный баланс на дату принятия решения о ликвидации в виде комплекта годовой финансовой отчётности, и при наличии копии передаточного акта или разделительного баланса.
С этим и другими разъяснениями можно ознакомиться в Общедоступном информационно-справочном ресурсе ГФС Украины (данное разъяснение в категории 135.06).
По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области