Налоговую накладную составляет лицо, зарегистрированное как плательщик НДС в контролирующем органе и которому присвоен индивидуальный налоговый номер плательщика НДС.
Если не зарегистрированные плательщиками НДС филиалы и другие структурные подразделения плательщика налога самостоятельно осуществляют поставку товаров/услуг и проводят расчёты с поставщиками/потребителями, то зарегистрированный плательщик НДС, в состав которого входят такие структурные подразделения, может делегировать им право составления налоговых накладных.Для этого плательщик НДС должен каждому филиалу и каждому структурному подразделению присвоить отдельный цифровой номер, о чём должен письменно уведомить налоговый орган по месту его регистрации как плательщика НДС.
При составлении налоговой накладной филиалом или другим структурным подразделением плательщика НДС в графе «Поставщик (продавец)» налоговой накладной сначала указывается наименование головного предприятия, зарегистрированного как плательщик НДС, что определено уставными документами, и через запятую — наименование такого филиала (структурного подразделения).
Учёт (нумерация) составленных налоговых накладных ведётся в произвольной форме и порядке. Не допускается составление плательщиком НДС на одну дату налоговых накладных с одинаковым порядковым номером.
При составлении налоговой накладной филиалом или другим структурным подразделением плательщика НДС, которая фактически является от имени головного предприятия — плательщика НДС стороной договора, в строке «Номер филиала поставщика (продавца)» указывается числовой номер такого филиала (структурного подразделения).
В случае поставки товаров/услуг филиалу (структурному подразделению) плательщика налога, которая фактически является от имени головного предприятия (покупателя) стороной договора, при составлении налоговой накладной в строке «Номер филиала получателя (покупателя)» указывается числовой номер такого филиала (структурного подразделения), а в строках «Индивидуальный налоговый номер получателя (покупателя)» и «Налоговый номер плательщика налога или серия (при наличии) и номер паспорта» указываются данные головного предприятия — плательщика налога.
Указанные нормы предусмотрены п. 1, п. 6, п. 7 «Порядка заполнения налоговой накладной», утверждённого приказом МФУ от 31.12.2015 г. № 1307.
По информации ГУ ГНС в Полтавской области