Електронний документообіг з податковою: порядок та причини припинення

ГУ ДПС у Полтавській області нагадує, що електронний документообіг між платниками податків та контролюючими органами здійснюється на підставі Податкового кодексу України, Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851-IV зі змінами, а також Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 5 жовтня 2017 року № 2155-VIII зі змінами, без необхідності укладання додаткових договорів. Керівник платника податків має право визначати та змінювати перелік осіб, уповноважених на підписання, подання та отримання електронних документів від імені платника через електронний кабінет, а також визначати їхні повноваження.

Платник податків стає учасником електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого електронного документа, оформленого у встановленому законодавством форматі.

Електронний документообіг може бути припинений виключно у таких випадках:

• завершення строку дії або скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника платника податків;
  
• зміна керівника платника податків за даними Єдиного державного реєстру;
  
• державна реєстрація припинення юридичної особи;
  
• припинення підприємницької або незалежної професійної діяльності фізичної особи;
  
• закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків у зв’язку зі смертю.
  

Порядок обміну електронними документами між платником податків та контролюючим органом затверджується центральним органом виконавчої влади, відповідальним за реалізацію державної фінансової політики.