Украинцам напомнили, как оформить апостиль на налоговые документы для использования за границей

Главное управление Государственной налоговой службы в Полтавской области напомнило гражданам правила оформления апостиля на официальных документах, выданных Государственной налоговой службой Украины или её территориальными органами.

Речь идёт о случаях, когда такие документы планируют использовать за пределами Украины. Чтобы они имели юридическую силу в другой стране, их необходимо должным образом удостоверить. Одним из таких способов является проставление апостиля.

Государственная налоговая служба Украины уполномочена удостоверять официальные документы, которые относятся к её компетенции.

Для проставления апостиля заявителю необходимо подать:

• оригинал документа, на котором должен быть проставлен апостиль, или его копию, заверенную в установленном порядке;

• документ об оплате услуги по проставлению апостиля либо документ, подтверждающий право на освобождение от оплаты, или его копию, заверенную в установленном порядке;

• заявление от лица, которое подаёт документы.

Стоимость услуги по проставлению апостиля составляет три необлагаемых минимума доходов граждан. На сегодняшний день это 51 гривна.

В Государственной налоговой службе обращают внимание, что перед подачей документов стоит внимательно проверить их состояние, содержание и соответствие установленным требованиям. В отдельных случаях в проставлении апостиля могут отказать.

Основаниями для отказа могут быть:

• несоответствие документа установленной форме или образцу, действовавшему на дату его выдачи, а также отсутствие обязательных реквизитов;

• ненадлежащий внешний вид документа, если он повреждён, текст невозможно прочитать, документ написан карандашом, получен по факсу либо содержит исправления и дописки;

• отсутствие у Государственной налоговой службы полномочий на проставление апостиля на конкретном документе;

• техническая невозможность получить образцы подписей, оттисков печатей или другие необходимые данные для проверки;

• сомнения в достоверности документа, в частности признаки возможной подделки, несоответствие подписи или печати имеющимся образцам, нарушение требований к оформлению или выдаче документа.

Отдельно в налоговой службе напоминают, что апостиль проставляется не на все документы. Есть категории, на которые такое удостоверение не оформляется вообще.

Апостиль не проставляют на:

• оригиналы и копии нормативно-правовых актов;

• разъяснения и правовые заключения по вопросам применения нормативно-правовых актов;

• документы, имеющие характер переписки.

Заявителям советуют заранее проверить не только наличие всех необходимых документов, но и их внешний вид, читаемость, правильность оформления и соответствие требованиям. Это поможет избежать отказа и не тратить время на повторную подачу.

Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утверждены совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства внутренних дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства финансов Украины и Министерства юстиции Украины от 17 марта 2023 года № 125/209/293/139/999/5.