Как получить справку о статусе налогового резидента Украины и правильно оформить апостиль в 2026 году

В Главном управлении ГНС в Полтавской области напомнили, как получить такую справку, сколько занимает её оформление и что необходимо сделать, если документ впоследствии потребуется апостилировать.

Как оформить справку о налоговом резидентстве

Для получения справки необходимо подать заявление установленного образца. Сделать это можно одним из трёх способов:

• через Электронный кабинет налогоплательщика;
• лично обратиться в контролирующий орган по месту своего налогового адреса;
• отправить заявление в налоговую по почте.

В заявлении необходимо указать фамилию, имя и отчество на украинском и английском языках, регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика, страну, для которой оформляется справка, соответствующий год, а также основание для определения резидентского статуса.

Справка выдаётся бесплатно. Срок её оформления составляет до 10 календарных дней со дня регистрации заявления. Получить готовый документ можно как в электронной, так и в бумажной форме.

Как получить справку через Электронный кабинет

Наиболее удобный способ — оформить заявление дистанционно через Электронный кабинет налогоплательщика на сайте https://cabinet.tax.gov.ua/.

После входа необходимо авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи или Дія.Підпис. Далее в разделе «Введення звітності» следует создать новый документ, выбрать год, за который требуется справка, и открыть форму F1308202 «Заява про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування».

При заполнении формы особое внимание следует обратить на написание имени и фамилии на английском языке — данные должны соответствовать заграничному паспорту. Также необходимо выбрать страну назначения документа и указать год, за который подтверждается статус налогового резидента.

Есть важный нюанс для тех, кому впоследствии понадобится апостиль. В поле «Форма надання довідки» необходимо обязательно выбрать вариант «ПАПЕРОВА». Электронной версии в таком случае будет недостаточно, поскольку апостиль проставляется на бумажный документ с оригинальными подписью и печатью.

Получить бумажный оригинал можно в налоговом органе по месту регистрации. Он должен быть подготовлен в течение 10 календарных дней после регистрации заявления.

Куда обращаться за апостилем

Если справку необходимо использовать за рубежом и страна назначения требует апостиля, документы следует направлять в Государственную налоговую службу Украины по адресу: Львовская площадь, 8, Киев, 04053.

Для апостилирования понадобятся:

• оригинал справки о статусе налогового резидента либо её копия, заверенная в установленном порядке;

• заявление от человека, который подаёт документы, с указанием названия документа и страны его дальнейшего использования;

• документ, подтверждающий оплату услуги.

В 2026 году стоимость проставления апостиля составляет 51 гривну. От оплаты освобождены предусмотренные законодательством льготные категории — в частности, лица с инвалидностью I и II групп, пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы, лица с инвалидностью вследствие Второй мировой войны и дети-сироты.

На рассмотрение документов и оформление апостиля отводится до 20-ти рабочих дней.

Таким образом, если справка требуется только для подтверждения налогового резидентства, весь процесс можно пройти практически дистанционно через Электронный кабинет. Но если документ предстоит предъявлять за рубежом с апостилем, лучше сразу заказывать именно бумажную форму — это позволит избежать повторного обращения в налоговую.

Ранее мы также рассказывали, что делать, если пришло налоговое уведомление на недвижимость и в начислениях обнаружилась ошибка. Владелец недвижимости может провести сверку данных с налоговой и при наличии оснований добиться перерасчёта.