Система управления базами данных (СУБД) УГИС «Раздела: Портал власти» автоматически создаёт информацию из «Устава: Учётно-контрольная система» для сотни автоматизированных рабочих мест (АРМов) чтобы обеспечить принятие управленческих решений ответственными лицами.
Одной из разновидностей проверки контролёрами нарушения состояния благоустройства является выявление порчи гражданами зданий, сооружений и зелёных насаждений путём наклейки на них рекламы и объявлений.
С помощью СУБД УГИС «Раздел: Обработка данных для автоматизированного телефонного дозвона» оператор АРМа создаёт информацию для совершения первого звонка ответственного лица отдела контроля за состоянием благоустройства по телефону, указанному в рекламе или объявлении, размещённом с нарушением состояния благоустройства. Информация создаётся по следующим параметрам: места размещения, размеры, количество, повторяемость телефонов в других рекламах и объявлениях, привлечение субъектов к административной ответственности ранее, связь параметров с другими разделами УГИС для выяснения других контактов нарушителя с органами власти.
После телефонного общения с нарушителем ответственное лицо отдела контроля за состоянием благоустройства принимает решение о занесении номера телефона нарушителя в СУБД «Автоматизированного телефонного дозвона» с целью напоминания нарушителю о выполнении им действий по устранению нарушения или привлечения его к административной ответственности.
После устранения правонарушения или уплаты штрафа за административное нарушение ответственное лицо отдела контроля за состоянием благоустройства снимает в СУБД «Автоматизированного телефонного дозвона» номер нарушителя из автоматического напоминания.
Записи общения ответственного лица отдела контроля за состоянием благоустройства с нарушителем и статистика автоматических напоминаний находятся в банке данных и редактированию не подлежат (операция редактирования отсутствует на аппаратном уровне).
Для правонарушителей, которые игнорируют требования общества, которые определены в регуляторном акте «Правила благоустройства города Кременчуга», утверждённого городским советом 27 апреля 2010 г., СУБД «Автоматизированного телефонного дозвона» ежедневно будет повышать количество напоминаний в соответствии с программным алгоритмом.