Функции по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляются бесплатно или в случаях, определённых законодательством, при условии уплаты государственной пошлины. Дополнительные услуги, которые предлагаются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния, граждане могут получать исключительно по собственному желанию.
Отказ от получения платных услуг никак не влияет на реализацию прав и интересов граждан, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.Платные услуги отделами ГРАГС осуществляются по желанию и по письменному заявлению физических лиц. Оплата за платные услуги осуществляется в безналичной форме, путём предварительной оплаты. Средства, которые поступают от оказания платных услуг, зачисляются на специальные регистрационные счета и направляются в специальный фонд государственного бюджета Украины. От оплаты платных услуг освобождаются лица, пользующиеся льготами по уплате государственной пошлины, определённые ст. 4 Декрета Кабинета Министров Украины «О государственной пошлине».
Кабинет Министров ещё 22 декабря 2010 года утвердил перечень дополнительных услуг, предоставляемых органами государственной регистрации актов гражданского состояния, он содержал 15 позиций, согласно которым Главным управлением юстиции в Полтавской области были разработаны Тарифы о предоставлении платных услуг. В октябре 2011 года Кабинет Министров Украины постановлением № 1019 исключил из Перечня почти половину позиций, а именно:
— приём заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, о повторной выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, возобновление и аннулирование актовых записей гражданского состояния за пределами отдела ГРАГС;
— ксерокопирование, ламинирование документов, выдаваемых органами государственной регистрации актов гражданского состояния;
— выполнение запросов органов государственной регистрации актов гражданского состояния в день их поступления;
— рассмотрение заявлений о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, возобновление и аннулирование актовых записей гражданского состояния, изменение имени отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту подачи заявления в срок менее, чем установленный законодательством;
— рассмотрение и выполнение дел о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, возобновление и аннулирование актовых записей гражданского состояния в срок меньший, чем установленный законодательством;
— проверка достоверности документов о государственной регистрации актов гражданского состояния для дальнейшего использования в иностранных государствах.
Таким образом отделами ГРАГС предоставляются платные услуги по 9-ти позициям.
Так, организация и проведение торжественной государственной регистрации брака с использованием электросинтезатора составляет 110 грн. В случае регистрации в выходные и праздничные дни оплата составляет 220 грн.
Проведение обряда юбилейной свадьбы с использованием электросинтезатора — 95 грн.
Государственная регистрация рождения:
— с использованием музыкального центра — 31 грн.;
— с использованием электросинтезатора — 91 грн.
Вручение открытки-приглашения с указанием даты регистрации — 5 грн.
Составление по просьбе лиц заявлений о выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и выписок из Государственного реестра — 23 грн.
Следует, отметить, что каждый вторник работники отделов ГРАГС предоставляют бесплатные консультации по вопросам применения семейного и гражданского законодательства, а также относительно истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.