Лидером по оцифровке документов среди архивных учреждений Украины является Государственный архив Полтавской области. Из 182 838 дел, оцифрованных в 2021 году, 77 262 обработаны именно Госархивом Полтавской области, а это более 40% от общего показателя. Такую статистику представил во время публичного отчёта председатель Государственной архивной службы Анатолий Хромов. «Государственный архив Полтавской области уверенно лидирует по темпам оцифровки документов среди архивных учреждений Украины. Он в сотрудничестве с американской корпорацией Family Search International оцифровал за один год вдвое больше, чем вся система архивных учреждений Украины за 2018-й. Об этом во время публичного отчёта рассказал председатель Государственной архивной службы Анатолий Хромов. В прошлом году, когда он приезжал на Полтавщину, также отмечал качество работы нашего учреждения. Темпы оцифровки документов в областном госархиве выросли. За полгода здесь проводят работу, которую ранее осуществляли в течение 5-ти лет», — отметил Евгений Греков.
Он отметил, что, благодаря сотрудничеству с FamilySearch International, отсканировали уже около 78 тысяч дел, 5 миллионов 123 тысячи листов документов.
«В двух корпусах архива работают 6 сканирующих комплексов. Специалисты за день сканируют от 12-ти до 15 тысяч листов. Прорабатывают документы генеалогического характера, ведь они пользуются большой популярностью, причём не только на просторах Украины, но и за её пределами. Обработанную информацию в свободном доступе обнародуют на сайте корпорации», — добавил Евгений Греков.
Директор Государственного архива Полтавской области Валентина Гудим рассказала, что в учреждении с 2020 года используют мощный сканер немецкого производства. Его приобрели по комплексной программе коммуникаций власти с общественностью и развития информационной сферы в Полтавской области на 2016–2020 годы. Сейчас с помощью этой техники сканируют научно-справочный аппарат.
«Научно-справочный аппарат — это своеобразный ключ к поиску архивной информации, все описи, каталоги, путеводители мы сканируем и обнародуем на нашем сайте, в рубрике «Архивные ресурсы (электронные)», чтобы люди могли знать, какие фонды и документы есть у нас. Параллельно планируем оцифровать наш научно-справочный фонд. Например, имеем дореволюционные и довоенные периодические издания, статистические сборники, клир книги, памятные книги Полтавской губернии, номера газеты «Полтавские губернские ведомости». Это будет тоже отсканировано, — рассказала Валентина Гудым. — В целом сканируем документы не только, чтобы увеличить доступ пользователей к такой информации, но и чтобы сохранить оригиналы документов, ведь сейчас фактически последние не будут использоваться, поэтому мы продлеваем им жизнь. Кроме того, теперь десятки, сотни и тысячи людей могут оперативно посмотреть их онлайн по всему миру».
Валентина Гудым добавила, что приоритет в работе учреждения — как можно быстрее провести работу по оцифровке, ведь это обеспечит открытость архивов, ускорит предоставление услуг пользователям и облегчит работу самих работников архива.
Он отметил, что, благодаря сотрудничеству с FamilySearch International, отсканировали уже около 78 тысяч дел, 5 миллионов 123 тысячи листов документов.
«В двух корпусах архива работают 6 сканирующих комплексов. Специалисты за день сканируют от 12-ти до 15 тысяч листов. Прорабатывают документы генеалогического характера, ведь они пользуются большой популярностью, причём не только на просторах Украины, но и за её пределами. Обработанную информацию в свободном доступе обнародуют на сайте корпорации», — добавил Евгений Греков.
Директор Государственного архива Полтавской области Валентина Гудим рассказала, что в учреждении с 2020 года используют мощный сканер немецкого производства. Его приобрели по комплексной программе коммуникаций власти с общественностью и развития информационной сферы в Полтавской области на 2016–2020 годы. Сейчас с помощью этой техники сканируют научно-справочный аппарат.
«Научно-справочный аппарат — это своеобразный ключ к поиску архивной информации, все описи, каталоги, путеводители мы сканируем и обнародуем на нашем сайте, в рубрике «Архивные ресурсы (электронные)», чтобы люди могли знать, какие фонды и документы есть у нас. Параллельно планируем оцифровать наш научно-справочный фонд. Например, имеем дореволюционные и довоенные периодические издания, статистические сборники, клир книги, памятные книги Полтавской губернии, номера газеты «Полтавские губернские ведомости». Это будет тоже отсканировано, — рассказала Валентина Гудым. — В целом сканируем документы не только, чтобы увеличить доступ пользователей к такой информации, но и чтобы сохранить оригиналы документов, ведь сейчас фактически последние не будут использоваться, поэтому мы продлеваем им жизнь. Кроме того, теперь десятки, сотни и тысячи людей могут оперативно посмотреть их онлайн по всему миру».
Валентина Гудым добавила, что приоритет в работе учреждения — как можно быстрее провести работу по оцифровке, ведь это обеспечит открытость архивов, ускорит предоставление услуг пользователям и облегчит работу самих работников архива.
Что Вы думаете об этом? Напишите первым!