Согласно п. 6 Порядка ведения Реестра неприбыльных учреждений и организаций, включения неприбыльных предприятий, учреждений и организаций в Реестр и исключения из Реестра, утверждённого постановлением Кабинета Министров Украины от 13 июля 2016 года № 440 с изменениями и дополнениями (далее — Порядок), для включения в Реестр неприбыльных учреждений и организаций неприбыльная организация должна подать в контролирующий орган по основному месту учёта, в частности, регистрационное заявление по форме 1-РН согласно приложению 1 к Порядку (далее — заявление по форме 1-РН).
Поля заявления по форме 1-РН заполняются следующим образом:- «1 — Код согласно ЕГРПОУ неприбыльного предприятия (учреждения, организации)» — код по Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины (код ЕГРПОУ). В случае подачи заявления по форме 1-РН одновременно с осуществлением государственной регистрации юридического лица это поле заполняется государственным регистратором;
- «1.1 — Код согласно ЕГРПОУ организации высшего уровня» — код согласно ЕГРПОУ организации высшего уровня плательщика, действующей на основании учредительных документов организации высшего уровня, в соответствии с законом;
- «2 — Наименование неприбыльного предприятия (учреждения, организации)» и «2.1 — Наименование вышестоящей организации» — указываются полное наименование в соответствии с данными Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее — ЕГР) неприбыльной организации и организации высшего уровня на основании учредительных документов которой действует такая неприбыльная организация;
- «3 — Код и название организационно-правовой формы» — указываются код и название организационно-правовой формы некоммерческой организации согласно данным ЕГР;
- «4 — местонахождение неприбыльной организации» — указывается информация о налоговом адресе (местонахождении) неприбыльной организации в соответствии с данными ЕГР;
- «5 — Сведения об ответственных лицах»:
- «РУКОВОДИТЕЛЬ» — указываются ФИО и регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов или серия (при наличии) номер паспорта (серия (при наличии) и номер паспорта указываются для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта) руководителя, сведения о котором включены в ЕГР, номер телефона, факса;
- «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР» — бухгалтер или другое лицо, ответственное за ведение бухгалтерского и/или налогового учёта, указываются ФИО и регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов или серия (при наличии) номер паспорта (серия (при наличии) и номер паспорта указываются для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта), номера телефона, факса. Если ведение бухгалтерского учёта осуществляется непосредственно руководителем некоммерческой организации, указываются данные о руководителе неприбыльной организации.
- «РУКОВОДИТЕЛЬ» — указываются ФИО и регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов или серия (при наличии) номер паспорта (серия (при наличии) и номер паспорта указываются для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта) руководителя, сведения о котором включены в ЕГР, номер телефона, факса;
В случае обнародования учредительных документов некоммерческой организации на официальном веб-портале Министерства юстиции Украины, в поле «Учредительные документы обнародованы на портале электронных сервисов в соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» ставится отметка «х» или «+».
Заявление по форме 1-РН удостоверяется подписью руководителя некоммерческой организации с указанием его ФИО, печатью (при наличии). Указывается дата написания заявления по форме 1-РН.
Согласно п. 6 Порядка, заявление по форме 1-РН с копиями соответствующих документов может быть подано (послано) неприбыльной организацией одним из следующих способов:
- лично руководителем или представителем некоммерческой организации (в обоих случаях с документальным подтверждением лица и полномочий) или уполномоченным на это лицом;
- по почте с уведомлением о вручении и описью вложения;
- средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчётных лиц в порядке, определённом законодательством, если учредительные документы обнародованы на портале электронных сервисов в соответствии с Законом Украины от 15 мая 2003 года № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» с изменениями и дополнениями (далее — Закон № 755);
- государственному регистратору как приложение к заявлению о государственной регистрации создания юридического лица или изменений в сведениях о юридическом лице. Такое заявление передаётся в электронной форме в установленном порядке техническим администратором ЕГР в контролирующие органы вместе со сведениями о государственной регистрации создания юридического лица или изменений в сведениях о юридическом лице согласно Закону № 755.