Процедура зняття ФОП з обліку у податкових органах та ключові вимоги до підприємців

Головне управління ДПС у Полтавській області нагадує, що підставою для зняття з обліку щодо податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (надалі — Єдиний внесок) є надходження інформації про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця (ФОП). У цій інформації обов’язково вказується номер та дата внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців і громадських формувань.

Після отримання таких даних, контролюючі органи розпочинають процедуру зняття ФОП з обліку. Цей процес передбачає проходження перевірки відповідно до вимог чинного законодавства, проведення остаточного розрахунку зі сплати Єдиного внеску, а також закриття інтегрованих карток платника (ІКП).

Згідно з пунктом 3 глави 1 розділу ІІ «Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.01.2021 р. № 5, ІКП в інформаційній системі закривається за таких умов:

• повне погашення або списання податкового боргу, недоїмки зі сплати Єдиного внеску, а також штрафів і пені;
  
• повернення платнику помилково або надміру сплачених коштів, або їхнє списання до бюджету за заявою платника;
  
• відсутність розстрочених (відстрочених) грошових зобов’язань чи податкового боргу, які не були погашені на дату закриття ІКП;
  
• відображення в ІКП усіх результатів контрольно-перевірочних заходів.
  

Якщо ж у підприємця є нараховані або несплачені суми Єдиного внеску чи борг з цього внеску, податковий орган не продовжує процедуру зняття такого платника з обліку до моменту повної сплати або списання боргу.

Водночас варто враховувати, що навіть після припинення підприємницької діяльності ФОП зберігає свої права, обов’язки та відповідальність перед державою щодо сплати Єдиного внеску, що стосується періоду його діяльності. При цьому строків давності щодо нарахування, стягнення або застосування штрафів і пені не передбачено. Тобто підприємець зобов’язаний повністю розрахуватись з бюджетом за всіма податковими зобов’язаннями, що виникли в межах його діяльності.