Юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц обязаны подать сведения в отношении лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учёта юридического лица, обособленных подразделений юридического лица в контролирующий орган в 10-дневный срок со дня взятия на учёт или возникновения изменений в учётных данных налогоплательщиков, путём подачи заявления по форме № 1-ОПП с пометкой «Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учёта» (п. 9.3 разд. IX «Порядка учёта плательщиков налогов и сборов», утверждённого приказом МФУ от 09.12.2011 г. № 1588).
Сведения относительно лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учёта юридического лица, также обновляются контролирующими органами в Едином банке данных юридических лиц на основании регистрационного заявления плательщика НДС (о регистрации, перерегистрации или внесении изменений), если такое регистрационное заявление было подано одним из способов, определённых п. 183.7 ст. 183 НКУ, и удовлетворено контролирующим органом. В этом случае налогоплательщик освобождается от представления заявления по форме № 1-ОПП в связи с изменением сведений относительно лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учёта юридического лица.Налогоплательщики, которые заключили с соответствующим контролирующим органом договор о признании электронных документов, могут подать заявление по форме № 1-ОПП с пометкой «Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учёта средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчётных лиц в порядке, определённом законодательством.
Следовательно, в отношении юридических лиц (их обособленных подразделений) информация о главном бухгалтере обновляется:
- на основании заявления по форме № 1-ОПП с пометкой «Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учёта»;
- или регистрационного заявления плательщика НДС, если такое регистрационное заявление было подано одним из способов, определённых п. 183.7 ст. 183 НКУ, и удовлетворено контролирующим органом. В этом случае налогоплательщик освобождается от представления в контролирующий орган заявления по форме № 1-ОПП в связи с изменением сведений относительно лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учёта.