Что оцифровать и в каком формате?
Выбор видов и объёмов сканированных материалов каждая организация решает, опираясь на свою специфику работы. А также на свободное время, если сканировать будет своими силами, или бюджетом, который руководство готово вложить, обратившись к профессионалам для создания электронной базы.
Наличие современного оборудования в полиграфии даёт возможность сканировать любые виды документов, чертежей, изображений, книг. Чаще всего организации делают оцифровку такой документации:
- юридической;
- бухгалтерской;
- проектной (чертежи, схемы);
- периодика (журналы, газеты);
- кадровой.
Форматы электронных документов очень разнообразные, всё зависит от желаемого заказчиком вида электронной отчётности. TIFF или PDF — в чём отличие?
- В формате TIFF хранятся графические изображения, чертежи, схемы. Качество картинки при этом великолепное, но большой минус - занимает много места.
- Формат PDF более удобен в этом плане и востребован. Файлы не занимают много места и удобны для постоянного использования в работе.
Сканирование и оцифровка документов — процесс, затратный по времени и для него необходимо специфическое оборудование. Вот несколько причин, почему организации предпочитают не тратить время, а обратиться для сканирования большого количества документов в профессиональную полиграфию:
- Документы со временем могут состариться или испортиться, профессионалы улучшат качество документа в электронной копии.
- При сканировании сохранят все качества исходника, не требующего улучшения.
- Крупные полиграфии сканируют документы без расшивания.
- Сканирование, распознавание текста, перевод в удобный формат занимает много времени и требует определённых навыков в работе с оборудованием. Многие организации предпочитают воспользоваться услугами профессионалов.
Bee Print отсканирует документацию, переведёт её в удобный формат в оговоренные сроки. Несмотря на демократичную стоимость сканирования, качество остаётся на высоком уровне!
Комментариев нет