Электронные архивы — в ногу со временем

Бумажные носители информации постепенно уходят в прошлое, их замещают электронные, цифровые виды хранения. Документы, книги, чертежи, альбомы — что угодно можно оцифровать, используя сканирование документов. Это очень удобно в пользовании. Конечно, есть много любителей бумажных книг. Но в отпуск удобно ехать с библиотекой в телефоне, чем в чемодане.

Что оцифровать и в каком формате?

Выбор видов и объёмов сканированных материалов каждая организация решает, опираясь на свою специфику работы. А также на свободное время, если сканировать будет своими силами, или бюджетом, который руководство готово вложить, обратившись к профессионалам для создания электронной базы.

Наличие современного оборудования в полиграфии даёт возможность сканировать любые виды документов, чертежей, изображений, книг. Чаще всего организации делают оцифровку такой документации:

юридической;
бухгалтерской;
проектной (чертежи, схемы);
периодика (журналы, газеты);
кадровой.

Форматы электронных документов очень разнообразные, всё зависит от желаемого заказчиком вида электронной отчётности. TIFF или PDF — в чём отличие?

В формате TIFF хранятся графические изображения, чертежи, схемы. Качество картинки при этом великолепное, но большой минус - занимает много места.
Формат PDF более удобен в этом плане и востребован. Файлы не занимают много места и удобны для постоянного использования в работе.

Сканирование и оцифровка документов — процесс, затратный по времени и для него необходимо специфическое оборудование. Вот несколько причин, почему организации предпочитают не тратить время, а обратиться для сканирования большого количества документов в профессиональную полиграфию:

Документы со временем могут состариться или испортиться, профессионалы улучшат качество документа в электронной копии.
При сканировании сохранят все качества исходника, не требующего улучшения.
Крупные полиграфии сканируют документы без расшивания.
Сканирование, распознавание текста, перевод в удобный формат занимает много времени и требует определённых навыков в работе с оборудованием. Многие организации предпочитают воспользоваться услугами профессионалов.

Bee Print отсканирует документацию, переведёт её в удобный формат в оговоренные сроки. Несмотря на демократичную стоимость сканирования, качество остаётся на высоком уровне!