Апостилирование является ключевым процессом для подтверждения юридической силы украинских документов за границей. Это альтернативная процедура, обеспечивающая быстроту и удобство по сравнению с консульской легализацией. Документы с апостилем признаются во всех странах-участницах Гаагской конвенции, что значительно упрощает их использование за пределами Украины.
Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на документе или на отдельном листе, который пришивается к документу. Он подтверждает действительность подписей, статуса лиц, печатей и необходимо для легализации украинских документов для использования за рубежом. Важно отметить, что разъединение апостиля с документом делает его недействительным.Документы, подаваемые на апостилирование, должны соответствовать государственному образцу, действующему на момент их выдачи в Украине. Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик СССР, не принимаются для апостилирования, кроме документов об образовании и учёных званиях.
Согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61, право на проставление апостиля имеют следующие органы: Министерство образования и науки Украины, Министерство юстиции Украины, Министерство иностранных дел Украины, Министерство внутренних дел Украины, Государственная миграционная служба Украины, Государственная налоговая служба Украины.
Апостилирование является эффективным средством легализации украинских документов для их использования за рубежом. Это процедура, которая экономит время и усилия, обеспечивая признание документов во всех странах-участницах Гаагской конвенции. Знание о том, как правильно проставить апостиль поможет избежать недоразумений и обеспечит юридическую силу Ваших документов за рубежом.