Як виправити помилку у свідоцтві про право власності на житло?

Під помилкою у свідоцтві про право власності на житло мається на увазі неточність даних, які здебільшого виходять випадково або технічно, а також внаслідок труднощів перекладу з російської мови на українську, адже раніше документи часто видавалися російською.

Може бути допущена помилка в адресі житла (наприклад, замість провулку вказана вулиця або зазначено неправильний номер квартири чи кімнати). Найпоширенішою є помилка у написанні прізвища, імені та по батькові власника житла (вказуються не ті літери, наприклад, замість «і» — «и», пропущено апостроф чи букву тощо).

Виправлення помилки у свідоцтві про право власності можливе двома способами:

позасудовий — звернення до органу, який видав свідоцтво;
у судовому порядку — встановлення факту, що має юридичне значення.

Простішим варіантом виправлення помилки є звернення до органу, який видав свідоцтво, із відповідною заявою. У заяві необхідно обов’язково вказати суть помилки та додати документи, що підтверджують зазначену помилку.

Так, якщо помилку виявлено у свідоцтві про право власності на житло, яке було видане Департаментом/Управлінням житлово-комунального господарства виконкому Кременчуцької міської ради, слід звернутися до Центр надання адміністративних послуг у місті Кременчуці — ЦНАП м. Кременчук та замовити послугу «Внесення змін до свідоцтва про право власності на житло» (код послуги 15-08).

Важливо! Орган, який видав правовстановлюючий документ, може виправити помилку тільки в тому випадку, якщо в документах, на підставі яких видавався правовстановлюючий документ, цієї помилки не було або помилка була допущена з вини самого органу, який видав документ (технічна помилка). Якщо ж у документах, на підставі яких відповідним органом було видано свідоцтво, також є помилка, встановити факт відповідності документів може лише суд.

Звертаємо увагу, що бувають ситуації, коли орган, який видавав правовстановлюючий документ, ліквідований, а орган, у якому перебуває архівна реєстраційна справа, не наділений повноваженнями виправляти такі помилки. У цьому випадку єдиним способом вирішення зазначеної проблеми є звернення до суду у порядку окремого провадження з відповідною заявою про встановлення факту, що має юридичне значення.

Так, відповідно до пункту 6 частини першої статті 315 Цивільного процесуального кодексу України суд розглядає справи про встановлення факту, зокрема належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім’я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім’ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Тож, якщо у свідоцтві про право власності на житло є помилка, а виправити її позасудовим способом неможливо, необхідно звернутися до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення. У заяві обов’язково вказується, якими доказами підтверджується той факт, що в правовстановлюючих документах дійсно допущена помилка, а також обґрунтовується з яких причин неможливо виправити помилку іншим способом.

Для підтвердження того, що іншого способу вирішити проблему, крім як у судовому порядку немає, необхідно надати до суду письмову відповідь органу, який видав свідоцтво про право власності, або його правонаступника, а у разі ліквідації такого органу або його структурного підрозділу — надати відповідне підтвердження.