Налоговая накладная составляется в двух экземплярах

Налогоплательщик обязан предоставить покупателю по его требованию подписанную уполномоченным лицом и скреплённую печатью налоговую накладную. Налоговая накладная составляется в двух экземплярах в день возникновения налоговых обязательств продавца. Датой возникновения налоговых обязательств по поставке товаров или услуг считается дата, приходящаяся на налоговый месяц, в течение которого происходит любое из событий:
 — дата зачисления средств от покупателя на банковский счёт плательщика в качестве оплаты товаров или услуг. В случае наличного расчёта — дата оприходования средств в кассе плательщика или дата инкассации наличности в банковском учреждении, обслуживающем налогоплательщика;
 — дата отгрузки товаров. В случае экспорта товаров — дата оформления таможенной декларации, удостоверяющей факт пересечения таможенной границы Украины. Для услуг — дата оформления документа, удостоверяющего факт поставки услуг плательщиком налога.

Исключительными основаниями для составления сводных налоговых накладных являются:
 — непрерывный или ритмичный характер поставки;
 — постоянные связи поставщика с покупателем;
 — обязательное подтверждение фактических объёмов поставки товаров или услуг реестром товаротранспортных накладных или других соответствующих сопроводительных документов, согласно которым осуществлена? поставка товаров или услуг.

Составление налоговой накладной регулируется статьёй 201 раздела V Налогового кодекса Украины.