Регистрация и ведение Книги учёта доходов и расходов

Предприниматели, несмотря на систему налогообложения, которую они выбрали, должны вести учёт своих доходов в Книге, установленной законодательством формы. Для предпринимателей-«единщиков» она более упрощённая, чем для тех субъектов, которые работают на общей системе налогообложения. До того, как начать вести Книгу учёта доходов и расходов предприниматели должны обратиться в налоговую инспекцию по месту учёта с соответствующим заявлением о регистрации Книги.

В то же время, при использовании предпринимателем, работающим на общей системе налогообложения, в своей предпринимательской деятельности наёмных работников, — Книги регистрируются отдельно на каждого наёмного работника.

Книга учёта доходов и расходов ведётся ежедневно. В ней отражаются фактически полученные суммы доходов от осуществления деятельности с суммарным итогом за месяц, квартал, год. В случае необходимости регистрации новой Книги учёта в течение отчётного года, записи в ней продолжаются нарастающим итогом, а предыдущая Книга остаётся у предпринимателя на хранении.

Предприниматели, выбравшие общую систему налогообложения, кроме того, что должны вести Книгу учёта доходов и расходов, должны иметь подтверждающие документы о происхождении товара. В Книге на основании первичных документов осуществляются записи об операциях, состоявшихся в отчётном периоде.

Порядок налогообложения доходов, полученных предпринимателем от осуществления хозяйственной деятельности на общей системе, регулируется статьёй 177 Налогового кодекса Украины и облагается налогом по ставкам 15 и/или 17%.

Плательщики единого налога первой и второй групп, а также плательщики единого налога третьей и пятой групп, которые не являются плательщиками НДС, ведут Книгу учёта доходов.

Плательщики единого налога третьей и пятой групп, которые являются плательщиками НДС, ведут Книгу учёта доходов и расходов.

Записи в указанных книгах учёта осуществляются по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход. В частности, указываются средства, поступившие на текущий счёт налогоплательщика, и те, которые получены наличными; сумма задолженности, по которой истёк срок исковой давности; фактически бесплатно полученные товары (работы, услуги). Одновременно, в Книге учёта доходов и расходов указываются понесённые расходы, например, суммы оплаченных приобретённых товаров (работ, услуг), суммы выплаченной заработной платы и т.д.

Данные из этих книг используются предпринимателем для заполнения налоговой декларации, которую предприятие подаёт в сроки, определённые законодательством.