Согласно пп. 169.4.2 п. 169.4 ст. 169 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. №2755-VI (с изменениями и дополнениями), работодатель налогоплательщика обязан провести, в том числе по месту применения налоговой социальной льготы (далее — НСЛ), перерасчёт суммы доходов, начисленных такому плательщику в виде заработной платы, а также суммы предоставленной НСЛ.
Годовой перерасчёт за 2013 год нужно провести при начислении зарплаты за декабрь 2013 года. Основаниями для проведения годового перерасчёта НДФЛ является факт начисления и выплаты работникам в отчётном налоговом году:— переходных выплат, отнесённых к заработной плате, например, пособия по временной нетрудоспособности, отпускных и т.д.;
— одновременной выплаты заработной платы и других выплат, размер которых превысил 11470 грн. (десятикратный размер минимальной зарплаты, установленной законом на 1 января отчётного года) и при налогообложении этих выплат применялись ставки — 15% к сумме дохода, равна 11470 грн., и 17% к сумме превышения.
Перерасчёт не производится, если:
— к заработной плате работника в течение каждого отчётного налогового месяца не применялась НСЛ;
— во всех периодах начисления дохода работнику в отчётном году не было переходных выплат;
— налогооблагаемый доход работника в каждом отчётном месяце 2013 года не превышал 11470 грн.
Результаты годового перерасчёта отражаются за IV квартал отчётного года в Налоговом расчёте сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога (форма №1ДФ), утверждённом приказом ГНА Украины от 24.12.2010 г. №1020.
В случае непроведения годового перерасчёта налоговые агенты могут быть привлечены к ответственности.