Первичные документы — основание для определения расходов

Физические лица-предприниматели, которые выбрали общую систему налогообложения доходов от осуществления хозяйственной деятельности, имеют право учитывать расходы для определения объекта налогообложения на основании первичных документов, подтверждающих такие расходы. Согласно ст. 9 Закона Украины от 16.07.1999 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» основанием для бухгалтерского учёта хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после её окончания.

Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учётные документы.

При составлении первичных документов следует придерживаться общих правил их оформления, предусмотренных для ведения бухгалтерского учёта в Украине.

Первичные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь такие обязательные реквизиты:
 — название документа (формы);
 — дату и место составления;
 — название физического лица — предпринимателя, от имени которого составлен документ;
 — содержание и объём хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
 — должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
 — личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Порядок налогообложения доходов, полученных физическим лицом-предпринимателем от осуществления хозяйственной деятельности, определён ст. 177 Налогового кодекса Украины.