Плательщик налога на добавленную стоимость обязан составить налоговую накладную в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации в порядке, определённом законодательством, электронной подписи уполномоченного плательщиком лица, и зарегистрировать её в Едином реестре налоговых накладных (далее – ЕРНН). Такой порядок установлен пунктом 201.1 статьи 201 Налогового кодекса Украины.
В соответствии с пунктом 201.10 статьи 201 Налогового кодекса Украины регистрация налоговых накладных и/или расчётов корректировки к налоговым накладным в ЕРНН осуществляется не позднее 15-ти календарных дней, следующих за датой их составления.В соответствии с пунктом 2 Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, утверждённого постановлением Кабинета Министров Украины от 29 декабря 2010 года №1246 с изменениями и дополнениями, внесение сведений, содержащихся в налоговой накладной и/или расчёте корректировки, в ЕРНН осуществляется путём представления в течение операционного дня указанных документов в электронной форме ГФС с использованием электронной цифровой подписи и внесения соответствующих сведений в ЕРНН.
Операционный день длится с 00:00 до 23:00.
Учитывая указанное, регистрация налоговых накладных в ЕРНН осуществляется плательщиком НДС не позднее 15-ти календарных дней, следующих за датой их составления. Сроки регистрации налоговых накладных в ЕРНН, если 15-й день, следующий за днём их выписки, приходится на праздничный или выходной день, не переносятся.
Нарушения плательщиками налога на добавленную стоимость предельных сроков регистрации налоговых накладных, подлежащих предоставлению покупателям — плательщикам налога на добавленную стоимость и расчётов корректировки к таким налоговым накладным в ЕРНН, влекут за собой наложение на плательщиков НДС, на которых возложена обязанность по такой регистрации, штрафа в размере, определённом статьёй 120 прим. 1 Налогового кодекса Украины, а именно:
— 10% от суммы налога на добавленную стоимость, указанной в таких налоговых накладных/расчётах корректировки, — в случае нарушения срока регистрации до 15-ти календарных дней;
— 20% – в случае нарушения срока регистрации от 16-ти до 30 календарных дней;
— 30% – от 31-го до 60 календарных дней;
— 40% – на 61 и более календарных дней.