Лица, которые согласно Налоговому кодексу Украины (далее – НКУ) имеют статус налоговых агентов, обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового квартала, налоговый расчёт суммы дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, а также суммы удержанного из них налога по форме №1ДФ в контролирующий орган по месту своего расположения. Это предусмотрено п.п. «б» п. 176.2 ст. 176 НКУ.
Такой расчёт подаётся только в случае начисления сумм указанных доходов плательщику налога налоговым агентом в течение отчётного периода. Внедрение других форм отчётности не допускается.Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчёта сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога утверждён приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 г. №4 (далее – Порядок).
Согласно п. 2.3 раздела II Порядка налоговый расчёт подаётся налоговыми агентами одним из следующих способов:
-средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно использования электронной цифровой подписи ответственного лица налогового агента в порядке, определённом законодательством;
— на бумажном носителе вместе с электронной формой на электронном носителе информации;
— на бумажном носителе, если количество строк в налоговом расчёте не превышает десяти.
В случае, если обособленное подразделение юридического лица не уполномочено начислять, удерживать и уплачивать (перечислять) налог в бюджет, налоговый расчёт в виде отдельного извлечения за такое подразделение подаёт юридическое лицо в контролирующий орган по своему местонахождению и направляет копию такого расчёта в контролирующий орган по местонахождению такого обособленного подразделения в порядке, установленном пунктом 49.3 ст. 49 НКУ. Копия налогового расчёта по форме №1-ДФ должна дублировать данные, указанные в расчёте, представленном в контролирующий орган по местонахождению юридического лица.
По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области