О подписании договора о признании электронных документов и срок его действия

Кременчугская ОГНИ обращает внимание плательщиков, Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утверждённой приказом ГНА Украины от 10.04.2008 г. № 233, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 16.04.2008 г. за № 320/15011 (далее — Инструкция), определён текст примерного договора о признании электронных документов.

Согласно разделу 6 договора, указанный договор действует до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей. Если налогоплательщик подаёт в контролирующий орган новые усиленные сертификаты электронных цифровых подписей (далее — ЭЦП), этот договор считается пролонгированным до окончания срока действия новых усиленных сертификатов ключей.

В соответствии со ст. 181 Хозяйственного кодекса Украины от 16 января 2003 года № 436-IV с изменениями и дополнениями (далее — Кодекс) хозяйственный договор по общему правилу излагается в форме единого документа, подписанного сторонами. Допускается заключение хозяйственных договоров упрощённым способом, то есть путём обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. п., а также путём подтверждения принятия к выполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения данного вида договоров. Проект договора может быть предложен любой из сторон. В случае, если проект договора изложен как единый документ, он предоставляется второй стороне в двух экземплярах. Сторона, получившая проект договора, в случае согласия с его условиями оформляет договор в соответствии с требованиями части первой ст. 181 Кодекса и возвращает один экземпляр договора второй стороне или присылает ответ на письмо, факсограмму и т. д. в 20-дневный срок после получения договора.

При наличии возражений относительно отдельных условий договора сторона, получившая проект договора, составляет протокол разногласий, о чём делается оговорка в договоре, и в 20-дневный срок направляет другой стороне два экземпляра протокола разногласий вместе с подписанным договором.

Таким образом, контролирующий орган должен в 20-дневный срок с момента получения договора о признании электронных документов подписать его или предоставить мотивированный отказ в заключении такого договора. Для ускорения заключения договора о признании электронных документов для налогоплательщиков реализована возможность заключения электронного договора, без посещения инспекции. В таком случае договор «О признании электронных документов» средствами телекоммуникационной связи направляется на электронный адрес zvit@sta.gov.ua, при этом срок его заключения не превышает 5-ти рабочих дней.

По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области