Для получения сведений о себе из Государственного реестра физическое лицо обращается лично или через представителя в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту жительства) или к любому контролирующему органу в случае, если физическое лицо временно находится за пределами населённого пункта проживания.
Физическое лицо подаёт:- документ, удостоверяющий личность;
- заявление по форме № 10ДР.
Представитель прилагает к заявлению по форме № 10ДР доверенность, удостоверенную в нотариальном порядке, на получение сведений из Государственного реестра; документ, удостоверяющий личность такого представителя, и ксерокопию (с чётким изображением) документа, удостоверяющего личность доверителя.
Физическое лицо — налогоплательщик может получить сведения из Государственного реестра о суммах/источниках выплаченных доходов и удержанных налогов, в частности, в электронном виде — путём направления запроса о получении сведений из Государственного реестра о суммах/источниках выплаченных доходов и удержанных налогов посредством системы «Электронный кабинет», а также через официальный сайт ГНС.
Вход в приватную часть (личный кабинет) электронного кабинета осуществляется после прохождения пользователем электронной идентификации онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи.
Физическое лицо — налогоплательщик средствами Электронного кабинета может получить в ответ на запрос сведения из Государственного реестра о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов в электронном виде, заверенные квалифицированной электронной печатью ГНС. Электронный документ, заверенный квалифицированной электронной печатью ГНС, является аналогом бумажного документа, выданного контролирующим органом.
Инструкция по действиям пользователя для получения такого электронного документа находится на сайте ГНС по ссылке в приватной части Электронного кабинета разделе: Помощь → ЭК для граждан → Получение сведений из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов.
Проверить подлинность электронного документа можно через сайт Центрального удостоверяющего органа в разделе: Доверительные услуги → Проверить подпись по ссылке. Получатель документа получает возможность идентифицировать автора документа и проверить целостность электронного документа.
По умолчанию пользователь получает перечень всех отчётов, представленных в соответствующем отчётном периоде. Отчётный период (месяц, квартал или год) определяется двумя параметрами — годом и месяцем. Просмотр конкретного отчёта осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши, формируется PDF-файл отчёта со всеми приложениями.
По информации ГУ ГНС в Полтавской области