Відповідно до пункту 70.7 статті 70 розділу ІІ ПКУ фізичні особи-платники податків зобов’язані подавати контролюючим органам відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки або повідомлення (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку у паспорті), протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання відповідної заяви за формою та у порядку, визначеними центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.
Для заповнення Заяви за формою № 5ДР використовуються дані паспорта та інших документів, які підтверджують зміни таких даних.Якщо в паспорті відсутня інформація про реєстрацію місця проживання /перебування особи або така інформація внесена до безконтактного електронного носія — необхідно пред’явити документ (довідку) про реєстрацію місця проживання /перебування.
Слід зазначити, що картка платника податків, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків видається за умови пред’явлення податковому органу, до якого подавалась Заява за формою № 5ДР, паспорта з відміткою про місце реєстрації та, у разі необхідності, документа (довідки) про реєстрацію місця проживання/перебування.
При наявності електронного цифрового підпису подати Заяву можливо не відвідуючи орган ДПС, а скориставшись електронним сервісом «Подання відомостей для реєстрації фізичної особи/внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків» засобами ІТС «Електронний кабінет».
Внесення достовірної інформації щодо фізичної особи до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків запорука вчасного отримання листів та повідомлень від контролюючого органу, а відповідно і своєчасного виконання обов’язку щодо сплати податків та уникнення штрафних санкцій за несплату/несвоєчасну сплату.