Чому нотаріуси мають подавати щомісячні звіти про посвідчені угоди?

Відповідно до чинного законодавства, нотаріуси зобов’язані щомісяця подавати до контролюючих органів звітність щодо посвідчених договорів купівлі-продажу рухомого й нерухомого майна, договорів дарування та свідоцтв про право на спадщину. У звітах зазначається вартість кожного договору, сума сплаченого податку, а також інші обов’язкові відомості згідно з податковим розрахунком. Подання здійснюється у формі додатку 4ДФ відповідно до наказу Міністерства фінансів України № 4 від 13.01.2015 р. Позиція щодо строків і форми подання інформації узгоджена з Мінфіном.

Уся подана нотаріусами інформація накопичується в Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків (ДРФО) та використовується для:

• перевірки правильності нарахувань податкових зобов’язань;
  
• заповнення декларацій про майновий стан і доходи громадянами, а також декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;
  
• підтвердження доходів для підприємств, установ і організацій.
  

У разі неподання інформації або допущення помилок у звітах відповідні дані будуть відсутні у ДРФО, що може спричинити проблеми для платників податків та контролюючих органів.

Оскільки нотаріуси виконують функції податкових агентів у частині подання інформації про посвідчені угоди, за порушення строків або порядку подання звітності передбачена відповідальність. Зокрема, за неподання, несвоєчасне подання або допущення помилок у звітах застосовуються штрафні санкції:

• 1 020 грн. — за перше порушення;
  
• 2 040 грн. — за повторне порушення протягом року.
  

Дані зміни набули чинності з 1 січня 2025 року відповідно до Закону України № 4015-ІХ від 10 жовтня 2024 року «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану».