Консультация нотариуса: постановление об отказе в совершении нотариального действия

Согласно Приказу Министерства юстиции Украины «Об утверждении Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины» от 22.02.2012 г. № 296/5 нотариус может отказать в совершении нотариального действия, если:  — совершение такого действия противоречит законодательству Украины;
 — не представлены сведения (информацию) и документы, необходимые для совершения нотариального действия;
 — действие подлежит совершению другим нотариусом или должностным лицом, которое совершает нотариальные действия;
 — есть сомнения в том, что физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, осознает значение, содержание, правовые последствия этого действия или есть подозрение в том, что это лицо действует под влиянием насилия;
 — с просьбой о совершении нотариального действия обратилось лицо, которое в установленном порядке признано недееспособным, или уполномоченный представитель не имеет необходимых полномочий;
 — сделка, которая заключается от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении, или выходит за пределы его деятельности;
 — лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесло плату за его совершение;
 — лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесло установленные законодательством платежи, связанные с его совершением;
 — в других случаях, предусмотренных Законом.

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, если они не соответствуют требованиям, установленным в статье 47 Закона Украины «О нотариате», или содержат сведения, предусмотренные частью третьей статьи 47 данного Закона.

Документы, изложенные на двух и больше листах, представляемые для совершения нотариального действия, должны быть прошиты способом, который делает невозможным их разъединение без нарушения целостности, а листы пронумерованы.

Тексты нотариально заверенных сделок, заявлений, удостоверенных копий (фотокопий) документов и выписок из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны ясно и чётко, даты, касающиеся содержания заверенных сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а названия юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей — без сокращений с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их место жительства и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц плательщиков налогов, кроме уполномоченных представителей юридических лиц должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, — с указанием даты их рождения.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, которые не отвечают требованиям законодательства или содержат сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица, которые имеют подчистки или дописки, зачёркнутые слова или иные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом.

Нотариус по требованию лица, которому отказано в совершении нотариального действия, обязан изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус в течение 3-х рабочих дней выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

По информации заведующей Первой Кременчугской ГНК Власенко Н.В.