Сменили адрес, фамилию или имя — налоговую нужно уведомить в течение месяца
Смена адреса, фамилии, имени или других персональных данных — это не только вопрос обновления документов. Если изменились сведения, содержащиеся в учётной карточке физического лица — налогоплательщика, их необходимо своевременно обновить и в Государственном реестре физических лиц — налогоплательщиков.
Законодательство отводит на это один месяц со дня, когда произошли соответствующие изменения. Речь идёт, в частности, о смене места жительства, фамилии, имени, отчества и других данных, которые учитывает налоговая служба.
Чтобы внести новую информацию в Государственный реестр, необходимо подать заявление о внесении изменений по форме № 5ДР и предъявить документ, удостоверяющий личность.
Заявление можно подать лично либо через представителя. При обращении через представителя потребуются документы, подтверждающие его полномочия, в том числе нотариально удостоверенная доверенность. Как правило, заявление подают в налоговый орган по своему налоговому адресу. Если человек сменил место жительства, обратиться можно в налоговую по новому адресу либо в любой контролирующий орган.
Для заполнения формы № 5ДР используются данные документа, удостоверяющего личность, а также документов, подтверждающих произошедшие изменения.
Если речь идёт об изменении места жительства, подтвердить новую информацию можно одним из следующих документов:
-
выпиской из реестра территориальной общины;
-
паспортом гражданина Украины в форме книжечки;
-
временным удостоверением гражданина Украины.
Внутренне перемещённые лица для подтверждения факта перемещения и постановки на соответствующий учёт предоставляют справку ВПЛ.
При личном обращении оригиналы необходимых документов предъявляются для проверки, после чего возвращаются заявителю. В предусмотренных случаях также подаются их копии.
После получения правильно оформленного заявления изменения в Государственный реестр физических лиц — налогоплательщиков вносятся в течение трёх рабочих дней, отсчёт начинается со следующего рабочего дня после подачи формы № 5ДР. Если в заявлении обнаружатся ошибки или недостоверные сведения, во внесении изменений могут отказать.
При этом идти в налоговую лично необязательно. Форму № 5ДР можно отправить и в электронном виде вместе с копиями документов, необходимых для подтверждения изменений.
Для дистанционной подачи доступны:
-
информационно-коммуникационная система «Электронный кабинет» на сайте Государственной налоговой службы;
-
мобильное приложение «Дія» — для граждан Украины.
Кроме того, для граждан Украины, находящихся за пределами страны, предусмотрена возможность подачи соответствующих сведений средствами системы «е-Консул».
Таким образом, откладывать обновление данных не стоит. Актуальная информация в Государственном реестре позволяет избежать расхождений в документах, проблем при получении налоговых и других государственных услуг, а также ситуаций, когда официальные сведения о человеке в разных реестрах не совпадают.
Ранее мы рассказывали, как внести изменения в учётную карточку налогоплательщика.