Органы местного самоуправления готовятся создавать реестр территориальной общины

В исполкоме Кременчугского городского совета под председательством управляющего делами исполкома городского совета Руслана Шаповалова с участием субъектов предоставления административных услуг состоялось совещание по обсуждению вопросов реализации ряда законов Украины с целью определения дальнейших действий по передаче полномочий Министерства юстиции Украины и его территориальных органов в органы местного самоуправления и определение органа регистрации места проживания граждан, формирования и ведения реестра территориальных общин. Руслан Шаповалов отметил, что Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно расширения полномочий органов местного самоуправления и оптимизации предоставления административных услуг» с 4-го апреля 2016 г. органам местного самоуправления государством будут переданы полномочия по регистрации места жительства и снятии с регистрации места проживания лица, ведение соответствующего реестра территориальной общины.

Регистрация территориальной общины — это база данных, предназначенная для хранения, обработки, использования соответствующей информации, создаётся, ведётся и администрируется органом регистрации для учёта лиц, проживающих на территории соответствующей административно-территориальной единицы.

Поэтому до 4-го апреля управляющие компании, другие предприятия, учреждения и организации, которые обеспечивали или обеспечивают ведение картотек по вопросам регистрации физлиц должны передать их соответствующим исполнительным органам местных советов. Передача картотек по вопросам регистрации физических лиц в соответствии с законом должна осуществляться одновременно с передачей в коммунальную собственность оборудование для хранения и обработки указанных картотек, если оно находится в государственной собственности.

На совещании также обсудили меры, которые необходимо предпринять, чтобы процесс создания реестра территориальной общины в Кременчуге прошёл на должном уровне, а кременчужане не почувствовали неудобств от того, что изменился поставщик этих услуг.

Проблемных вопросов много, ведь законодательный акт принят, а разъяснений по внедрению его в жизнь пока нет. Так, в соответствии с законодательством для создания этого реестра органам местного самоуправления должны быть переданы реестры избирателей, но пока также не урегулировано, как будет происходить этот процесс. В реестр избирателей входят граждане в возрасте от 18-ти лет и старше, детей в нём нет, а в реестр территориальной общины они должны быть включены. Эти данные находятся у управляющих компаний, председателей ОСМД и других организаций, которые сегодня выдают справки о составе семьи. Поэтому было решено направить письма за подписью мэра управляющим компаниям, ОСМД, другим предприятиям, учреждениям и организациям, обеспечивающим ведение картотек по вопросам регистрации физических лиц о передаче этих картотек органам местного самоуправления.

Начальник Центра предоставления административных услуг Татьяна Печерица также отметила, что необходимо будет подключиться к Единому государственному демографическому реестру, для чего следует приобрести специальное оборудование. На эти цели потребуется выделить из городского бюджета дополнительные средства.

Руслан Шаповалов отметил, что предварительно определено, что регистрацией места жительства граждан, формированием и ведением реестра территориальной общины в Кременчуге будут заниматься Автозаводская и Крюковская районные администрации. Учитывая большой объём данных, а также то, что большинство картотек имеется только в бумажном виде и данные в реестр приходиться вносить вручную, эта работа займёт определённое время, поэтому подготовительный процесс уже начался.